Уведомлении о намерении расторгнуть договор поставки. Уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец). Прекращение договора аренды

На данной странице вы сможете скачать актуальный образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке и узнать особенности его составления.

Расторгнуть договор в одностороннем порядке возможно в ситуациях и по основаниям, которые предусматривает законодательство. Такие основания могут быть прописаны и непосредственно в договоре (это самая распространенная ситуация на практике). В случае, если одной стороной принимается решение расторгнуть договор в одностороннем порядке, должно обязательно произойти уведомление об этом другой стороны. Только после этого произойдет прекращение договорных обязательств. Далее рассматриваются нюансы расторжения договора в одностороннем порядке (рассматривается ситуация на примере договора поставки).

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Согласно договору поставки, поставщиком в четко установленные сроки должен быть передан товар покупателю (он становится его собственностью). Покупатель должен принять товар и заплатить конкретную сумму денег. Если стороны не исполняют свои обязанности – возникает риск, что возникнет экономический ущерб и пострадает деловая репутация. Невыполненные условия договора иногда возможны и по объективным причинам (когда ни одна сторона не является виновной). Но, если одна из них решила отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, — она должна это правильно обосновать.

Расторжение по инициативе продавца возможно в том случае, если товар должен был быть передан в ассортименте, но договор не содержит порядка его определения (согласно статье 467 ГК РФ).

Покупатель может требовать расторжения договора в том случае, если ему доставлен товар ненадлежащего качества, если у товара есть неустранимые недостатки (в приемлемые для покупателя сроки), а также в том случае, если сроки поставки товаров неоднократно нарушались.

У поставщика есть право на расторжение договора в том случае, если покупатель неоднократно нарушал сроки оплаты и не выбирал товары.

Такие условия расторжения договора сторонами содержатся в гражданском законодательстве. Это закрытый перечень существенных нарушений соглашений.

Но, существует и другое положение: согласно статьям гражданского законодательства возможен отказ от договора в одностороннем порядке и при ином существенном нарушении. Как говорят суды, эта норма – отсылочная, таким образом, перечень случаев нарушения не исчерпывающий.

К примеру, стороны заранее договорились об однократной поставке товара. Если поставщик длительное время не исполняет возложенную на него обязанность, значит, он существенно нарушает договор. Покупатель в этом случае может отказаться от выполнения его условий (если он утратит интерес к данному товару). В судебной практике такие случаи были подтверждены.

Важнейшее условие договора поставки – наличие четкой договоренности о том, какой конкретно товар должен поставляться. Ассортимент товара может стать существенным договорным условием только в случае, если это оговорено сторонами в договоре (либо в приложении к нему). Таким приложением может быть спецификация. Такую позицию неоднократно подтверждала судебная практика.

Стоит обратить внимание на тот факт, что если получена предоплата и происходит односторонний отказ от выполнений условий договора по различным причинам – предоплата должна быть возвращена (согласно предписаниям Минфина России).

Договор такого типа может быть расторгнут и в том случае, если покупателем не будет произведена предварительная оплата. В таком случае у поставщика есть право на отказ от исполнения договора и право требования возмещения убытков.

Таким образом, расторжение договора поставки в одностороннем порядке возможно только в строго определенных законом случаях. Если стороны прописывают в договоре различные пункты о том, что одностороннее расторжение невозможно – договор становится недействительным, и стороны могут не выполнять по нему взятые на себя обязательства.

Скачать образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке вы можете ниже:

Скачать образец уведомления (в формате Doc, редактируется в Word)

На сайте всегда актуальны.

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

По общему правилу расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором (ст. 450 ГК РФ). А в некоторых случаях договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. При этом инициатору расторжения договора нужно уведомить вторую сторону о своих намерениях.

Для чего нужно письмо о расторжении договора поставки

Если стороны не смогут мирным путем прийти к соглашению о расторжении договора, то у инициатора расторжения есть шанс расторгнуть договор в одностороннем порядке через суд. Однако надо понимать, что суд расторгнет договор в случае его существенного нарушения одной из сторон (п. 2 ст. 450 , п. 2,3 ст. 523 ГК РФ):

Кроме того, иск о расторжении договора будет рассматриваться в суде только при выполнении одного из условий (п. 2 ст. 452 ГК РФ):

• или инициатором расторжения договора получен отказ от другой стороны на предложение расторгнуть договор;
• или инициатор расторжения договора вообще не получил ответ на свое письмо с предложением о расторжении договора. Здесь стоит отметить, что срок ответа указывается в договоре, а при отсутствии в договоре этого срока, применяются сроки, установленные законом — 30 дней.

Следовательно, не направив второй стороне письмо о расторжении договора, инициатор расторжения попросту не сможет потом подать иск в суд.

Письмо о расторжении договора поставки (образец)

Письмо о расторжении договора поставки составляется в произвольной форме, подписывается руководителем организации, составившей это письмо, и скрепляется печатью (при ее наличии).

В письме имеет смысл установить разумные сроки, в которые вы просите продавца/покупателя направить вам письменное согласие на расторжение договора или письменный отказ. Это поможет вам соблюсти требования, при которых суд будет рассматривать иск о расторжении договора (об этих требованиях мы сказали выше).

Что касается способов отправки письма, то так как такое письмо может понадобиться для подачи иска в суд, нужно иметь подтверждение того, что оно не только вами отправлено, но и получено адресатом. Поэтому лучше всего либо отправить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, либо вручить под роспись руководителю (ответственному лицу) организации - второй стороны договора. В последнем случае вам потребуется два экземпляра письма о расторжении договора поставки для того, чтобы второй экземпляр с отметкой о получении остался у вас.

Приведем образец письма о расторжении договора поставки.

(кликните, чтобы открыть)

Договор (далее — соглашение о взаимных обязательствах) заключается сторонами в добровольном порядке. В случае, если одна из сторон планирует расторгнуть его досрочно, необходимо составить письмо о расторжении договора и направить его другой стороне.

По общему правилу, согласно ст.450 ГК РФ, изменение и расторжение соглашения о взаимных обязательствах возможны по соглашению сторон, однако, односторонний отказ возможен только при существенном нарушении условий контракта другой стороной, а также в случаях, предусмотренных ГК, другими законодательными актами или самим соглашением.

Важно

Если предусмотрен односторонний отказ, то соглашение прекращается с момента получения данного уведомления контрагентом

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Необходимо сделать два экземпляра заявления, для того, чтобы один экземпляр можно было передать, а на втором поставить отметку о получении данного документа.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Уведомление может быть написано по следующему примеру:

Представленный выше образец письма (уведомления) подходит для любого вида договора.

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора

Заключение соглашения, а также изменение его условий и расторжение соглашения должно происходить по взаимному соглашению сторон. Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.

Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

• самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;
• специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
• одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
• обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить предложение прекратить правоотношения.

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Какие документы нужны для обращения в суд

Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
• соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
• уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
• документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
• доверенность представителя.

Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Порядок уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке предусмотрен действующим законодательством, а также может фиксироваться в индивидуальном порядке условиями подписанного соглашения участников. Это упрощенный способ прекращения правоотношений, при которых одна из сторон (желающая прекратить правоотношения) направляет официальное уведомление второму участнику (или нескольким контрагентам). Такое письмо именуется в юридической практике, как претензия и имеет строгую форму (список обязательных реквизитов).

Зачем необходимо одностороннее уведомление

При составлении любого из соглашений участники могут самостоятельно определить порядок прекращения правоотношений. В частности, это может осуществляться следующими способами:

1. в одностороннем порядке;
2. по обоюдному соглашению участников;
3. в строго обозначенные договором сроки;
4. в судебном порядке на основании иска заинтересованной стороны.

Если один из участников принял решение прекратить действие контракта, то он обязан подготовить письменное уведомление (претензию) второму участнику. Если же такое письмо составлено не будет, а участник договора самовольно прекратит реализацию условий соглашения, то он может быть привлечен к ответственности за несоблюдение условий контракта, что может повлечь юридическую ответственность (в том числе, истребование пени или штрафа).

Вторая сторона - получатель письменной претензии - располагает только 30 днями, которые отводятся для подготовки официального ответа на письмо. При отсутствии ответа по истечении месяца, первый участник может обратиться с исковым заявлением в суд с требованием прекратить правоотношения.

Внимание! Перед подачей в суд иска обязательно предстоит подтвердить, что участник пробовал уладить конфликт мирно путем подготовки претензии, но стороны не смогли самостоятельно решить спор или письмо было проигнорировано ответчиком. Каждое слово должно подтверждаться документально.

Возможность прекращения правоотношений в одностороннем порядке предусмотрена статьей 782 Гражданского кодекса России. Сложность решения конфликта, в таком случае, связана с разрешением финансовых вопросов. Один из участников оплачивает штрафы и компенсирует сопутствующие затраты. И, кому будут вверены такие обязательства, мирно решить удается не всегда.

Требования к форме уведомления

Письменная претензия и требование прекратить контракт в одностороннем порядке, оформляется в свободной форме. Но необходимо соблюдение следующих универсальных правил, а также учет таких обязательных разделов информации:

1. В шапке документа указывается информация об отправителе и адресате. Поскольку (в большинстве случаев) участниками выступают юридические лица, необходимо полностью указать наименование юридического лица и адрес расположения компании. Если получателей уведомления несколько, то в каждом письме указывается полный список абонентов.
2. Подробное отображение реквизитов соглашения, действие которого участник хочет прекратить. В этом разделе информации указывается дата оформления контракта, обстоятельства и условия его подписания/утверждения. Обязательно прописывается предмет договора, то есть суть возникших правоотношений.
3. Причина прекращения контракта указывается обязательно. Поскольку от обстоятельств расторжения правоотношений зависит, кто из участников будет компенсировать расходы, платить неустойки и, в какой мере.
4. Важные примечания включают уточнение даты, с которой соглашение прекращает свою юридическую силу. Отображение этого условия позволяет предотвратить затягивание сроков рассмотрения вопроса, а также гарантирует, что при мирном решении спора все формальности будут улажены максимально быстро.
5. Опись сопутствующих бумаг, которые подтверждают законность принятого решения на одностороннее расторжение правоотношений между участниками.

Основания одностороннего прекращения соглашения

Уведомление о расторжении договора можно подготовить не всегда. Законом предусмотрен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих прекратить действие соглашения в одностороннем порядке. К ним относятся:

• указанные причины предусмотрены в основном соглашении участников (при отсутствии каких-либо споров, связанных с прекращением договора);
• наступление событий, которые не зависят от сторон, но после возникновения которых дальнейшая реализация контракта невозможна;
• существенное нарушение условий подписанного соглашения.

Таким образом, руководствуясь этими правилами, можно прекратить любое соглашение.

Алгоритм действий участников

Направление уведомлений осуществляется в строго установленном порядке. В частности, участникам предстоит выполнить следующие шаги:

1. заинтересованная сторона составляет письменное уведомление с указанием причин прекращения действия договора;
2. передача письма второй стороне и, лучше использовать способы отправки, при которых можно подтвердить факт получения письма второй стороной правоотношений (почта России, электронное письмо, через курьера);
3. если второй участник согласен с предъявленными требованиями, то стороны подписывают дополнительное соглашение о прекращении контракта;
4. фактическое урегулирование всех вопросов, связанных с действием соглашения.

Особенности направления уведомления при разных видах соглашений

Как уже отмечалось выше, руководствуясь указанными причинами, участники могут расторгнуть правоотношения в любой сфере. Но при отправке письменного уведомления форма и содержание будет в полной мере зависеть от особенностей правоотношений.

Прекращение договора аренды

Обе стороны отношений, связанных с арендой собственности, имеют законные основания на прекращение договора съема в одностороннем порядке. С этой целью готовится письменное уведомление. Но только основания для подачи письма будут отличаться для арендатора и арендодателя.

Прекращение трудового соглашения

Прекращение трудовых правоотношений осуществляется в зависимости от особенностей подписанного контракта. А именно:

1. Согласно общему правилу, все договора являются бессрочными, поэтому желание работодателя прекратить договор с человеком оформляется путем составления письменного уведомления (список оснований для одностороннего увольнения по инициативе руководителя фирмы ограничен). Желание работника оформляется путем написания заявления на увольнение.
2. При подписании срочного контракта за три дня до предусмотренного срока прекращения соглашения, одна из сторон готовит второй уведомление с просьбой продлить трудовые правоотношения. Если ни один из участников не подготовит уведомление, то действие договора будет прекращено по умолчанию.

Независимо от того, кто из участников готовит письменное уведомление о желании прекратить правоотношения, обязательно предстоит уточнить причину разрыва договора.

Документ готовится в двух экземплярах. На одном из них получатель ставит отметку о получении документа. Если отправка происходит через курьерскую или почтовую службу, то ставится отметка компании доставки. Так участники смогут подтвердить соблюдение установленных законом правил прекращения правоотношений.

Письмо о расторжении договора позволяет досрочно прекратить исполнение сделки, если это необходимо. В статье – правила оформления отказа, образцы писем для разных случаев, а также бесплатные справочники.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Составлять письмо о досрочном расторжении договора чаще всего приходится в ситуации, когда фирма или физлицо не может исполнить взятые на себя по договору обязанности – например, отгрузить имущество или внести оплату. Причины невозможности исполнить договорные обязательства могут быть следствием ошибок при ведении бизнеса, но могут и не зависеть от фирмы или физлица - как стихийные бедствии, аварии, форс-мажорные обстоятельства и т.д.

В подобных случаях письмо о досрочном расторжении договора – это цивилизованный вариант решения проблемы. Если контрагент согласится прекратить совместную работу, то удастся обойтись без судебных разбирательств, что позволит фирме сохранить репутацию и минимизировать финансовые потери. Если же контрагент не пойдет навстречу, то в суде письмо о досрочном расторжении договора подтвердит, что стороны пытались договориться мирным путем.

Правильно учитывать операции по гражданско-правовым сделкам помогут следующие справочники (их можно скачать):

Другие справочники по оформлению сделок

Ознакомившись с письмом о расторжении договора, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформлять сделки с контрагентами:

Что важно знать о расторжении договоров

Расторгнуть ГП соглашение значит завершить его действие для сторон этой сделки, в результате чего прекращаются их взаимные обязанности. Расторжение сделки – это не единственный способ прекращения обязанностей сторон по ней. В соответствии с нормами российского гражданского законодательства в различных ситуациях сделка завершается также:

• надлежащим исполнением,
• прощением долга,
• зачетом,
• отступным,
• соответствующим актом госоргана и т.д.

Расторжение сделки – это один из способов прекратить ее исполнение.

Необходимость именно в расторжении ГП соглашения появляется, если уже в ходе исполнения этой сделки один из контрагентов понимает, что не может полностью и надлежащим образом исполнить свою часть обязательств.

Способы расторжения договоров

В зависимости от условий соглашения и от того, согласен ли контрагент с полученным письмом уведомлением о расторжении договора, сделка может быть расторгнута:

1. По взаимному согласию.
2. В одностороннем порядке.
3. В судебном порядке.

Письмо о расторжении договора по соглашению сторон

Если в тексте договора с контрагентом или в законодательстве, регулирующем эту сделку, нет запрета расторгать ее, то любая из сторон вправе досрочно отказаться от исполнения в любой момент. Однако прежде необходимо уведомить контрагента, направив ему письмо о расторжении договора по соглашению сторон.

О намерении прекратить исполнение сделки по соглашению сторон нужно сообщить контрагенту.

Единого типового шаблона для письма о расторжении договора по соглашению сторон законодательство не предусматривает, поэтому формулировки этого обращения могут быть произвольными. Тем не менее, чтобы письменное обращение было юридически корректным, рекомендуется изложить в нем:

• предложение досрочно расторгнуть ранее заключенное ГП соглашение;
• указание, в течение какого срока ожидается ответ от контрагента;
• уточнение, что письмо о расторжении договора по соглашению сторон – это не односторонний отказ от сделки.

Актуальный и юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора в расчете на согласие контрагента, приведен ниже и доступен для скачивания:

Досрочный отказ от сделки в одностороннем порядке

Досрочный односторонний отказ исполнять сделку может:

иметь мотивацию – например, если есть существенные нарушения соглашения со стороны контрагента;

не иметь мотивированных причин.

Немотивированный отказ от сотрудничества

Право на немотивированный отказ от дальнейшего сотрудничества может быть установлено:

в тексте соглашения с контрагентом;

нормами гражданского законодательства.

К примеру, ГК РФ прямо определяет возможность немотивированно отказаться работать по соглашениям:

оказания возмездных услуг;

транспортной экспедиции;

бессрочной аренды;

подряда (для заказчика работ).

Тем не менее, зачастую немотивированный досрочный отказ исполнять договорные обязательства влечет материальные потери у стороны – инициатора отказа. Так, в случае немотивированного досрочного отказа стороне-инициатору придется:

заказчику подрядных работ – оплатить исполненную часть работ и возместить убытки подрядчика в связи с отказом;

исполнителю услуг – в полной сумме компенсировать заказчику убытки в связи с отказом от исполнения соглашения.

Немотивированное одностороннее расторжение сделки влечет материальные потери для инициатора.

Немотивированное письмо о расторжении договора: образец

Законодательство не предусматривает какого-либо типового бланка письма о расторжении договора в случае немотивированного намерения одной из сторон прекратить исполнять свои договорные обязанности. Поэтому составить письмо о расторжении договора заинтересованная сторона может:

или на бланке, согласованном в договоре;

или в произвольной форме, если бланк письма в договоре не согласован.

Юридически корректный образец, как написать письмо о расторжении договора при немотивированном отказе от сделки, можно скачать по ссылке:

Мотивированный отказ от сотрудничества

Причиной для мотивированного одностороннего нежелания одной из сторон исполнять договорные обязанности может быть нарушение своих обязательств другой стороной. К примеру – если покупатель или заказчик не оплачивает очередную отгрузку или очередной этап работ. Кроме того, стороны могут согласовать любые причины для мотивированного одностороннего расторжения договорных отношений. Главное, чтобы они были четко указаны в тексте договорного документа.

Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.

Мотивированное письмо уведомление о расторжении договора

Как и в случае немотивированной односторонней инициативы расторгнуть ГП соглашение, мотивированное письмо уведомление о расторжении договора составляют в произвольной форме или на бланке, согласованном сторонами сделки. Юридически корректный образец, как написать такое письмо уведомление о расторжении договора, можно скачать по ссылке:

Куда адресовать письмо контрагенту

Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:

или из соглашения, которым оформлена сделка;

или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).

предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;

оформить опись вложения;

предусмотреть уведомление о вручении.

При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.

Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.

Расторжение сделки в судебном порядке

Если в ответ на письмо о расторжении договора, образец которого приведен выше, контрагент не дал своего согласия или ответил отказом, то при наличии уважительных причин расторгнуть сделку можно через суд. К обоснованным причинам для того, чтобы подать иск, относятся нарушения со стороны контрагента, которые оказываются или существенными, или упомянутыми в законодательстве как достаточное основание. Кроме того, причиной для судебного иска могут быть изменившиеся обстоятельства, если это изменение существенно или в силу закона дает право расторгнуть соглашение соответствующего типа.