Типовое положение об отделе вентиляции. Положение об отделе эксплуатации информационных систем. об отделе по эксплуатации зданий

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ставропольская государственная медицинская академия

Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию »

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по эксплуатации зданий

I. Общие положения

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю ректора по административно-хозяйственной части.

1.3. Отдел по эксплуатации зданий осуществляет свою работу в соответствии с Конституцией Российской Федерации , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации , постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и настоящим Положением.

II. Задачи и функции отдела

2.1. Отдел по эксплуатации зданий академии решает следующие задачи:

Организация и проведение уборки, соблюдение чистоты во внутренних помещениях зданий;

Подготовка помещений и зданий к осенне-зимней эксплуатации;

Организация своевременного ремонта зданий и помещений, в том числе дверей, окон, замков, штор и т. п.;

Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества;

Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей;

Хозяйственное обслуживание зданий и корпусов академии;

Учет инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания;

Контроль выполнения санитарных требований и Правил противопожарной безопасности;

Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.

III. Права отдела

На основании действующего законодательства и в соответствии с возложенными функциями и задачами отдел по эксплуатации зданий имеет право:

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения , где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи , определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции , т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права , которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах) , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений входит в структуру департамента образования и является подразделением управления ресурсного обеспечения. 1.2. Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.3. Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует начальник управления ресурсного обеспечения департамента образования. 1.4. Начальник и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника управления ресурсного обеспечения. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения являются: 2.1.Осуществление контроля за укреплением материально - технической базы общеобразовательных учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2.Осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения, за проведением ремонтных работ. 2.3.Выполнение функций заказчика по капитальному и текущему ремонту, технических обследований, проектно-сметной документации объектов департамента образования. 2.4.Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности департамента образования. 2.5.Проверка и согласование сметной документации при проведении текущего и капитальных ремонтов в общеобразовательных учреждениях. 2.6. Обеспечение организации работы по ОТ и ТБ, ГО и ЧС в подведомственных учреждениях департамента образования и обеспечение контроля за ее исполнением. 2.7.Обеспечение организации работы по безопасности и антитеррористической деятельности в образовательных учреждениях и контроль за ее исполнением.. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой общеобразовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Проведение визуальных обследований технического состояния зданий, конструктивных элементов, составление актов обследования, дефектных ведомостей, смет. 3.9.Осуществление сбора заявок на проведение ремонта в ОУ, разработка планов капитального и текущего ремонта. 3.10.Осуществление технического надзора и контроля за выполнением строительных работ, качеством их выполнения и применяемых строительных материалов, изделий, конструкций. 3.11.Подготовка технической документации для проведения закупок ремонтных работ. 3.12 Оказание консультационных услуг общеобразовательным учреждениям. 3.13. Осуществление контроля за исполнением правил охраны труда, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей. 3.14. Учет наличия и технического состояния АПС, тревожной и охранной сигнализации, систем видеонаблюдения в образовательных учреждениях. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от общеобразовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию. 4.2 Вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, начальнику управления ресурсного обеспечения. V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения возлагается ответственность за: -организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; -организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения несут ответственность за: -качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией; -обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте.

1.1. Технический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. В своей деятельности технический отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.5. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Штатную численность технического отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Технический отдел в своем составе имеет различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.

2.3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

Технический отдел выполняет следующие задачи:

3.1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.

3.2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.

3.4. Участие в разработке и распространении предложений, методических и рекламных материалов, инструкций, направленных на повышение качества, надежности и долговечности выпускаемого оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

На технический отдел возложены следующие функции:

4.1. Техническое оснащение предприятия.

4.2. Разработка и выпуск технических чертежей.

4.3. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.

4.4. Обеспечение эффективности проектных решений.

4.5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.

5.6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.

4.7. Организация приемки оборудования.

4.8. Контроль за поставками оборудования.

4.9. Складирование, хранение и учет оборудования.

4.10. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.

4.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.

4.12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.

4.13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.

4.14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.

4.15. Согласование размещения оборудования.

4.16. Расчет норм расходования материалов.

4.17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.

4.18. Определение потребности в профилактическом ремонте.

4.19. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.

4.20. Разработка нормативов ремонтных работ.

4.21. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

4.22. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.

4.23. Своевременное подключение и отключение оборудования к электросети.

4.24. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности.

4.25. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.

4.26. Выявление потребности предприятия в технической информации.

4.27. Согласование технической документации с технологическими подразделениями предприятия.

4.28. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.

4.29. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.30. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.31. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.

4.32. [Вписать нужное].

5. Права

Для выполнения указанных функций технический отдел имеет следующие права:

5.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.

5.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.

5.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;

Своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;

- [вписать нужное].

5.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.

5.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.

5.6. Начальник технического отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.7. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:

6.1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

Заявок на ремонт оборудования и монтаж оборудования;

Сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;

Объяснений причин поломок;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Отчетов о выполнении ремонта и наладке оборудования;

Правил и инструкций по эксплуатации оборудования;

Извещений об изменениях, вносимых в технологию эксплуатации оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении законодательства об охране труда;

Заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Проекта штатного расписания;

- [вписать нужное].

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности работы отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов монтажных работ;

Планов проведения профилактических работ;

Планов ремонтных работ;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, продажу оборудования и инструмента;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня списанного оборудования и инструмента;

Перечня неиспользуемого оборудования для реализации;

Актов ремонта оборудования и инструмента;

Заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;

- [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2. На начальника технического отдела возлагается личная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства работой отдела;

Представление руководству предприятия достоверной информации о деятельности отдела;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]