Логистика в системе снабжения предприятия. Основные направления логистической деятельности. Общая стоимость покупки,р

Функция снабжения должна не только фиксировать текущую ситуацию и проблемы, но и оценивать перспективы.

Одной из основных функций логистики снабжения на предприятии ялвется эффективное и оптимальное решение основных задач ЛС на предприятии, определяемая принятой логистической концепцией или технологией на предприятии.

К основным задачам отдела снабжения относятся:

Что закупать (потребность и качество, эксплуатационные характеристики),

У кого закупать (анализ рынка интересующих товаров),

Сколько закупать (количество с учетом имеющихся запасов),

На каких условиях закупать (рассмотрение альтернатив по определенным параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и пр.).

  1. Цели логистики снабжения (закупок).

Цель логистики снабжения – удовлетворение потребностей производства в ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Основу экономической эффективности составляет поиск и закупка:

– необходимых материалов;

– удовлетворительного качества;

– по минимальным ценам.

Таким образом, основными целями логистики снабжения на предприятии являются: качество, количество, доставка, цена, услуги.

Функциональные области:

Гарантия качества,

Сокращение расходов,

Поддержка снабжения,

Реакция на изменение обстановки,

Конкурентоспособность.

  1. Системы материально-технического снабжения и их характеристики.

Материально-техническое снабжение (МТС) – это вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемый до начала производства – от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.

Рациональная организация МТС в значительной мере предопределяет уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности предприятия. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в управлении производственным процессом.

Цель МТС – доведение до производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах), в точный срок, в определенном месте с минимально допустимыми затратами.

Предмет МТС – материально-технические ресурсы (мтр), необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия.

Субъектами МТС являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой – поставщики материально-технических ресурсов (производственные и посреднические структуры).

Роль и значение материально-технического снабжения состоят в следующем:

– как деятельность, непосредственно предшествующая производству, снабжение не просто направлено на обеспечение ресурсами для изготовления товара, но и само в некоторой мере создает его потребительную стоимость и цену;

– выявляет и формирует не только экономические результаты предприятия, но и потребности потребителей как самих ресурсов, так и изготавливаемых из них товаров;

– обусловливает финансовые результаты (в первую очередь, издержки) производственного предприятия;

– как вид деятельности производственного предприятия во всей системе создания товара (ценности) является одним из источников его конкурентного преимущества.

Основные задачи материально-технического снабжения :

– обеспечение и поддержание оптимального (как правило, минимального) уровня запасов материальных ресурсов (и на этой основе – минимизация издержек, вызванных связыванием ресурсов);

– обеспечение оперативной, точной, комплексной, относительно дешевой и надежной доставки ресурсов субъектам-потребителям (вплоть до конкретного рабочего места).

основная функция МТС коммерческого характера – покупка ресурса производственным предприятием.

Вспомогательными функциями коммерческого характера являются маркетинг и юридические функции.

Основные функции технологического характера – функции группировки-доставки и хранения-складирования.

Функции группировки-доставки включают в себя: формирование и хранение запасов, организацию материальных потоков и ресурсодвижение, формирование и подготовку партий для производственного потребления, отправку (отпуск), транспортировку МТР и др.

Функции хранения-складирования включают в себя следующее: упаковку, затаривание, внутреннее перемещение, непосредственно хранение, сортировку, маркировку МТР.

Вспомогательными функциями технологического характера являются функции предпроизводственной подготовки: распаковка и расконсервация, контроль и подготовка, заготовка, предварительная обработка и сборка и др.

Технологию организации и планирования материально-технического снабжения предприятия можно представить в виде реализации следующей программы, состоящей из трех этапов.

Первый этап – анализ сложившейся системы материально-технического снабжения предприятия.

Второй этап – расчет потребности в основных видах сырья и материалов во взаимосвязи с системой производства и сбыта (планирование снабжения).

Как грамотно определить и сформировать потребности производства продукции в конкретных видах ресурсов и установить их приоритетность (с точки зрения интересов предприятия)?

Третий этап – налаживание механизма реализации разработанной программы снабжения.

Процесс планирования программы снабжения предусматривает:

1) определение стратегии и политики ресурсообеспечения;

2) изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

3) формирование текущих планов материально-технического снабжения, приобретения (закупок) и поставок ресурсов.

Систему обепечения предприятия материальными ресурсами может определить способ планирования снабжения на предприятии.

К основным способам планирования снабжения относятся: нормативный подход, который основывается на различных методах установления нормативов расхода, фактографический метод планирования, основывающийся на ретроспективных наблюдениях данных,а так же методы планирования потребности в метриалах такие как MRP(предварительная закупка материалов до начала работ) и JIT(поставки точно в срок – к моменту начала работ).

Логистика снабжения

5.1. Сущность логистики снабжения

Логистика снабжения – это функциональная область логистики, связанная с планированием, заказом и поставкой сырья, полуфабрикатов и комплектующих для производственного предприятия.

Цель логистики снабжения – удовлетворение потребностей производства с максимально возможной экономической эффективностью.

Достижению этой цели способствует решение следующих основных задач:

– разработка плана снабжения производственного предприятия;

– выдерживание обоснованных сроков поставки сырья и комплектующих;

– обеспечение точного соответствия между количеством единиц сырья и потребностями в них;

– соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий;

– анализ существующей системы снабжения.

В специальной литературе и в практике коммерческой деятельности термин «снабжение» часто отождествляют с термином «закупка». В общем смысле термин «закупка» характеризует процесс покупки, то есть осознание необходимости приобретения, переговоры о цене, а также прочие условия, связанные с доставкой и оплатой товара.

Термин «снабжение» имеет более широкое значение. Это комплексная функция, включающая в себя различные типы приобретений (закупка, аренда, лизинг, выполнение работ по контракту), а также связанные с этим операции, то есть выбор поставщиков, проведение переговоров по согласованию условий сделки, согласование условий поставки, мониторинг показателей работы поставщиков, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков. Как правило, служба снабжения самостоятельно не осуществляет перемещение материалов, а организует его.

С организационной точки зрения, отделы снабжения создаются на производственных предприятиях, так как осуществляется внутреннее потребление и трансформация входящего материального потока, а отделы закупок создаются на торговых предприятиях, где осуществляется перепродажа товаров.

Использование логистики в снабжении позволяет реагировать на изменения в продажах готовой продукции, изменять ассортимент производимых товаров по пожеланиям потребителей и управлять материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем и полуфабрикатами.

В снабжении прибыль не создается, но формируется экономия капитала и снижаются затраты за счет совершенствования управления входящим материальным потоком и части внутреннего материального потока. Решающее значение имеет приобретение материалов по разумным ценам, сокращение расходов на осуществление закупок, доставку, хранение и формирование оптимальных производственных запасов.

Для осуществления функции обеспечения производства сырьем и материалами на предприятии создается служба снабжения. Работники службы снабжения выполняют следующие функции: выбирают поставщиков; заключают договоры и контролируют их исполнение; принимают меры в случае нарушения условий поставки.

Снабженческие операции на предприятии выполняются в следующей последовательности:

– выбор источников поставки и поставщиков; проведение переговоров об условиях поставки;

– заключение договора поставки или купли-продажи;

– организация доставки;

– приемка товаров от поставщиков по количеству и качеству;

– транспортно-складские работы.

– При решении задач снабжения непосредственно на предприятии выполняются основные процедуры:

– анализ потребности предприятия в материальных ресурсах и определение требований к ним;

– расчет бюджета закупок.

Операции снабжения осуществляются в зависимости от существующей организационной структуры предприятия либо одним, либо несколькими подразделениями (функциональная и товарная специализации соответственно).

В отделе снабжения различают два вида специалистов – это рядовые и ведущие специалисты.

Рядовой специалист по снабжению выполняет следующие функции: заключение договора; контроль исполнения договора; организация доставки сырья; организация складирования.

Ведущий специалист в службе снабжения занимается аналитической работой и решает следующие задачи:

– определение целесообразности закупок комплектующих или собственное их производство – задача «сделать или купить»;

– получение и оценка предложений от поставщиков; поиск необходимых комплектующих;

– выбор поставщиков;

– выбор вида транспорта или сочетания видов транспорта при мультимодальных перевозках;

– управление запасами и их регулирование.

В то же время собственно служба логистики в организации не должна заниматься непосредственно поставками материальных ресурсов. Она должна определять оптимальные показатели функционирования логистической системы предприятия, включая систему снабжения.

Эффективность результатов снабжения определяется по следующим показателям: уменьшение величины затрат на сырье, осуществленное усилиями покупателя и поставщика; процент поставщиков, осуществляющих своевременную доставку продукции (по видам сырья); экономия затрат на сырье; процент дефектных изделий; процент просроченных заказов; средний срок доставки.

автора

5.1. Сущность логистики снабжения Логистика снабжения – это функциональная область логистики, связанная с планированием, заказом и поставкой сырья, полуфабрикатов и комплектующих для производственного предприятия.Цель логистики снабжения – удовлетворение

Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич

Тема 6 Логистика производства 6.1. Сущность логистики производства Совокупный материальный поток на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя проходит ряд производственных звеньев. Управление материальным потоком на предприятии имеет определенную

Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич

Тема 7 Логистика сбыта 7.1. Сущность логистики сбыта Логистика сбыта это область системной интеграции функций логистики, реализуемых в процессе распределения материальных и сопутствующих потоков между потребителями производственного предприятия, то есть в процессе

Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич

Тема 10 Логистика складирования 10.1. Классификация складов Деятельность любого предприятия, связанного с товарно-материальными ценностями, основана на необходимости управления запасами, ведения учета и обеспечения их сохранности. Для содержания запасов на предприятиях

Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич

Тема 12 Логистика возвратов Возвратная логистика торговых и производственных предприятий фактически существует, однако выделение ее как обособленной функции отмечается редко. Следует рассматривать не только материальные возвратные потоки, но также финансовые и

Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

109. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения Оценка качества планов материально-технического снабжения (МТС). Важным условием бесперебойной, нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

Тема 3. Производственная логистика 3. 1. Предмет производственной логистики Материальный поток на своем пути от первичного источника сырья до конечного потребителя проходит ряд производственных звеньев. Управление материальным потоком на этом этапе имеет свою

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

Тема 4. Информационная логистика 4.1. Информационный логистический поток Информационный поток – это совокупность сообщений, циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой, которые необходимы для управления и контроля за

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

Тема 5. Закупочная логистика 5. 1. Цель и задачи закупочной логистики Основная цель закупочной логистики заключается в удовлетворении потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели зависит от решения

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

Тема 7. Логистика складирования 7. 1. Функции и задачи складского хозяйства в логистической системе Современный крупный склад – это сложное техническое сооружение, состоящее из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеющее определенную структуру и выполняющее ряд

Из книги Логистика: конспект лекций автора Шепелева Анжелика Юрьевна

Тема 3. ИНФОРМАЦИОННАЯ ЛОГИСТИКА

Из книги Гемба кайдзен. Путь к снижению затрат и повышению качества автора Имаи Масааки

Первые шаги: совершенствование системы материально-технического снабжения больницы Объектом первого в OHC кайдзен-проекта, названного Hospital Logistics System (HLS) (рис. 8), стала система материально-технического снабжения больницы. Его цель состояла в том, чтобы повысить

Из книги История моего успеха [сборник] автора Форд Генри

Введение. 3

1.Краткая характеристика ООО «ЭКЗ Подрезково". 4

1.1. Общая структура предприятия. 4

1.2. Характеристика входного материального потока в ООО «ЭКЗ Подрезково». 4

2. Теоретические основы логистики снабжения. 9

2.2 Место логистики снабжения в логистической системе 14

3.1. Документы по снабженческим и сбытовым операциям ООО «ЭКЗ Подрезково». 15

3.2 Определение ведущих номенклатурных позиций в материальном потоке по методу ABC на примере ООО «ЭКЗ Подрезково». 17

3.3. Методика оценки выбора поставщиков по некоторым видам запасов на примере ООО «ЭКЗ Подрезково». 21

3.4. Технология ведения переговоров при выборе поставщика на примере ООО «ЭКЗ Подрезково». 24

Заключение. 26

Список используемой литературы: 27

Введение.

Производственное предприятие вне зависимости от формы собственности, специализации и типа производства в процессе своей деятельности последовательно и постоянно решает задачи, связанные с выполнением его основных функций:

1)покупает средства производства - функция снабжения;

2) производит их качественное изменение – производственная функция;

3) продает товар – функция сбыта.

Перманентное осуществление этих трех функций, их взаимосвязь и взаимодействия подчинены выполнению единой цели управления и формируют предприятие как самостоятельный субъект экономики. Идеи интеграции снабженческо- производственно – распределительных систем, в которых бы функции снабжения, производства, хранения и распределения осуществлялись в виде единого организационно- технологического процесса, постепенно трансформировались в самостоятельное направление научных исследований и форму хозяйственной деятельности – логистику.

Целью данной работы является рассмотрение логистических систем в управлении предприятием, а так же разработка организационно – методических документов процесса снабжения.

Данная работа устанавливает ряд задач:

    Дать характеристику рассматриваемого предприятия;

    Раскрыть систему снабжения на предприятии, ее значимость;

    Установить цели, задачи и основные положения логистики, с учетом особенностей сферы функционирования предприятия;

    Определить ведущие номенклатуры позиции в материальном потоке по методу ABC;

    Рассмотреть разработку организационно - методических документов процесса снабжения.

Предметом исследования является ООО «ЭКЗ Подрезково».

1.Краткая характеристика ООО «ЭКЗ Подрезково".

1.1. Общая структура предприятия.

Предприятие ООО «ЭКЗ Подрезково» - общество с ограниченной ответственностью.

Вид деятельности : розничная продажа.

Форма собственности : частная.

Направленность деятельности : розничная продажа керамической плитки.

Предприятие ООО «ЭКЗ Подрезково» представляет собой общество с ограниченной ответственностью.

Руководство деятельностью предприятия ведет Генеральный директор. Он решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников.

Генеральный директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

В соответствии с рыночной производственной ориентацией фирмы Генеральный директор назначает коммерческого директора, занимающегося вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Миссией предприятия является удовлетворение потребности строительных фирм и населения в изразцовых материалах для отделки и облицовки каминов, саун, ванных комнат, бассейнов, фонтанов и др.

1.2. Характеристика входного материального потока в ООО «ЭКЗ Подрезково».

ООО «ЭКЗ Подрезково» - небольшое предприятие по продажекерамической плитки для каминов. Основная область применения - благоустройство жилых и служебных помещений.

Плитка керамическая отличается высоким качеством, долговечностью, надежностью в эксплуатации, она производится из экологически чистого сырья. Номенклатура закупаемых товарно –материальных ценностей разнообразна, поделена на классы. На класс А приходится 10-20% номенклатурных позиции, а по стоимости около 80%. На класс В – около 30-40% номенклатурных позиций, а по стоимости 15%. На класс С – около 40-60% номенклатурных позиций, а по стоимости 5%. При помощи специальной программы, аналитик произведя расчеты, может указать параметры изучения, исходя из этого будут установлены границы классификации и будет разделен на 3 класса – АВС.

Таблица 1.

Номенклатурные позиции в материальном потоке по методу АВС.

Номенклатура позиции

Объем закупки,шт.

Цена закупки,руб.

Общая стоимость покупки,руб.

Sorolla Lila-1 плитка напольная

Sorolla Cristal плитка напольная

Sorolla Lila-4 плитка напольная

Dec. Sorolla Sol 1 плитка напольная

Dec. Sorolla Sol 2 плитка настенная

Tecno Beige плитка настенная

Tecno Vino плитка настенная

Tecno Naranja-6 плитка настенная

Tecno Naranja-8 плитка настенная

Dec. Tecno Power 3 Textil плитка настенная

TEIDE KLINKER плитка напольная

TEIDE VESUBIO плитка напольная

PELDANO FIORENTINO TEIDE ступень проходная

PELDANO FIORENTINO VESUBIO ступень проходная

ступень угловая

ступень угловая

Tecno Vino плитка настенная

TEIDE KLINKER плитка напольная

TEIDE VESUBIO плитка напольная

PELDANO FIORENTINO TEIDE ступень проходная

PELDANO FIORENTINO VESUBIO ступень проходная

PELDANO ANGULAR FIORENTINO TEIDE ступень угловая

PELDANO ANGULAR FIORENTINO VESUBIO ступень угловая

ZANQUIN TEIDE плинтус левый

ZANQUIN TEIDE плинтус правый

ZOCALO TEIDE плинтус

Профиль резиновый (черный)

Уголок белый Б

Уголок белый Б левый/правый

Уголок белый М

Уголок белый М левый/правый

Звездочка белая Б

Звездочка белая М

Клей LITOKOL K17

Клей LITOKOL К17

ZOCALO TEIDE плинтус

Клей LITOKOL X11

Клей LITOKOL X11

Клей LITOFLOOR K66

Клей LITOFLEX K80

Клей LITOFLEX K80

Клей LITOPLUS K55

Клей LITOPLUS K55

КлейSUPERFLEX K77

КлейLITOSTONE K98

Клей Юнис 2000

Клей Юнис Бассейн

Клей Юнис Глимс

Итого:

2. Теоретические основы логистики снабжения.

Ни одно предприятие, будь то производственное, торговое или относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное оборудование и т. д.). Осуществление закупок и снабжения - одна из основных функций в каждой организации. 1

Логистика снабжения на предприятиях в основном функционирует на 2 его составляющих:

  1. Управление поставщиками.

При этом закупки могут классифицироваться по таким признакам как:

    Тип потребности (материалы, сырье, комплектующие);

    Вид транспорта (авто, авиа, ж/д, трубопровод, водный транспорт)

    Назначение закупки (для производственного процесса, для продаж, для замещения запасов)

    Периодичность потребления (постоянные, периодические, разовые, эксклюзивные)

    По принципу Паретто – метод АВС.

Термины "закупка" и "снабжение" почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин "закупка" описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия "закупка" имеют в виду фактическую покупку. Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений, а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков).

Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности на материалы, т. е. в первую очередь связано с обработкой информации 2 .

Задачи логистики снабжения

В обобщенном виде цель снабжения - гарантировать компании надежную поставку материалов. Исходя из этого задачи снабжения таковы:

Создание надежного и беспрерывного материального потока в компанию;

Тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, изучение их запросов;

Поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;

Закупка необходимых материалов приемлемого качества, и нужного количества, и гарантия их доставки в нужное время и место;

Обеспечение приемлемых цен и условий поставки;

Проведение подходящей политики запасов и инвестиций в них;

Быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, мониторинг текущих условий, в том числе изменений цен, возникновения дефицита, появления новых продуктов и т.д.

Основной целью закупочной логистики является выгодное приобретение товара (сырья или материала) с целью удовлетворения спроса с максимальной эффективностью.

В связи с преобладанием предложения над спросом успешная закупочная деятельность связана с наличием полной и точной информации о рынке, на котором совершаются закупки, что, подразумевает постоянный сбор и анализ информации о нем. Это позволит оценить емкость рынка, проанализировать цены, качество и сроки возможных поставок, при этом следует руководствоваться запросами потенциальных потребителей.

Основные требования к процессу закупок .

Существует ряд требований к процессу закупок, выполнение которых позволит эффективнее осуществлять деятельность предприятия:

    Выполнять четкие сроки закупок.

    Четко выполнять количественный объем закупок.

    Соблюдать требования к качеству приобретаемых товаров, при этом следует руководствоваться торговой стратегией предприятия и учитывать контингент обслуживаемых покупателей, уровень цен, престиж данного предприятия.

    Экономическая эффективность процесса закупок зависит от приобретения товаров необходимого качества по минимальным ценам и возможности доставки его в минимальные сроки с минимальными транспортными издержками.

Основные этапы закупок

В общем виде перечень процедур выглядит следующим образом:

1. Анализ потребностей. Процесс закупок начинается с определения потребностей в материальных ресурсах соответствующих подразделений компании. В случае изменения ассортимента выпускаемой продукции номенклатура требуемых материальных ресурсов должна быть пересмотрена.

2. Определение и оценка требований к закупаемым материальным ресурсам. После определения внутрифирменных потребителей и номенклатуры материальных ресурсов, должны быть установлены требования по весу, размерам, параметрам поставок, а также другие спецификации на каждую позицию закупаемых материальных ресурсов. Также должны быть определены требования уровню сервиса поставщика.

3. "Производить или закупать". Прежде чем определять возможных поставщиков, необходимо ответить на вопрос: не выгоднее ли самой фирме производить необходимые материальные ресурсы.

4. Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с определения всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на данные рынки.

5. Выбор поставщиков. Проводится сбор информации о поставщиках, создание базы данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, а также оценка результатов работы с выбранными ранее поставщиками. Для окончательного выбора поставщика используется многокритериальная оценка.

6. Осуществление закупок. Процедура закупок включает в себя оформление договорных отношений, передачу прав собственности на материальные ресурсы, оплату, организацию транспортировки материальных ресурсов.

7. Контроль поставок. Эффективность управления снабжением оценивается в результате мониторинга выполнения условий договоров по срокам, ценам, количеству, качеству и другим параметрам поставок и сервиса.

8. Подготовка бюджета закупок. Поведение соответствующих экономических расчетов для выявления точных затрат на процедуры и операции.

9. Координация и взаимосвязь функции снабжения с другими подразделениями компании, а также установление тесных связей с поставщиками, что обеспечивает включение компании в единую макрологистическую систему.

Модели организации логистики снабжения на предприятии.

В настоящее время в российских компаниях можно наблюдать две принципиально отличающиеся модели организации снабжения.

1 вариант: Задачи снабжения выполняются различными функциональными подразделениями. Например, перечень и количество материальных ресурсов, определяются дирекцией по производству, а задачи выбора поставщика, заключение договоров и организация доставки решаются специалистами службы закупок. В результате функция управления снабжением разделена между подразделениями компании и ее эффективная реализация затруднена.

2 вариант: предполагает сосредоточение всех процедур по снабжению компании материальными ресурсами в компетенции одного подразделения. Такая структура позволяет более эффективно организовать продвижение материального потока от поставщиков, а также управлять процессом снабжения.

2.2 Место логистики снабжения в логистической системе

Логистика снабжения является первой логистической подсистемой, основная цель которой - управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

В обобщенном виде цель снабжения - гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем сервиса и по приемлемой цене 3 .

Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи логистики снабжения:

    налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации.

    поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе;

    поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений.

    поддержка и повышение качества закупаемых материалов подразумевают, что производство продукции или оказание услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества, иначе конечный продукт или > слуга не будут отвечать принятым требованиям и не смогут обеспечить конкурентоспособности товаров и услуг;

    договоренность о наименьшей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса; Объект логистики снабжения - поток материальных ресурсов и услуг, циркулирующий в функциональном цикле снабжения.

3.Разработка организационно - методических документов процесса снабжения.

3.1. Документы по снабженческим и сбытовым операциям ООО «ЭКЗ Подрезково».

Важное значение в деятельности организаций занимает документация материально - технического снабжения и сбыта.

Ее особенность заключается в том, что большое количество этой группы является одновременно составной частью других систем документации. Хорошо поставленная документация снабжения и сбыта содействует осуществлению коммерческой деятельности организации, укреплению хозяйственного расчета.

Одним из основных документов по снабжению OOO «ЭКЗ Подрезково» является хозяйственный договор. Договор может быть заключен между организациями, физическими лицами. Наиболее распространенными договорами являются договоры купли - продажи, поставки, перевозки, хранения и др. Заключение конкретного договора (коммерческого контракта) начинается обычно с предложения его заключить - направления проекта договора.

Проект договора содержит основные условия предлагаемой сделки. Принятие предложения другой стороной считается согласием.

Рассмотрев проект договора, организация подписывает его. Один экземпляр контракта возвращается стороне составившей его.

Коммерческие договоры включают в себя следующие реквизиты:

    наименование документа;

    место и дату заключения договора;

    наименование сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена, отчества лиц, подписывающих договор, и указание их полномочий;

    предмет договора (точнее наименование, количество и ассортимент продукции, подлежащей поставке);

    характеристики качества и комплектности продукции;

    указание цены продукции и порядок расчетов;

    сроки и порядок поставки продукции;

    дополнительные условия к договору, если он есть;

    указание на имущественную ответственность за невыполнение обязательств одной или другой стороной;

К договору поставки прилагается спецификация, характеризующая подлежащую поставке продукцию.

Большую часть грузов перевозит автомобильный транспорт.

При прибытии груза в назначение грузополучатель обязан произвести его осмотр. При обнаружении нарушений (груза без документов, документа без груза, недостачу, испорченность груза) грузополучатель обязан потребовать составления коммерческого акта. Если представители дороги отказываются составить коммерческий акт, грузополучатель составляет этот документ в присутствии независимой стороны. Коммерческие акты составляются на бланках установленной формы.

Если одна из сторон (контрагентов) не выполняет договорных обязательств, составляются претензионные письма. Претензионные письма выполняют функцию урегулирования разногласий между сторонами на добровольных началах, поэтому составление претензий является обязательным этапом перед направлением иска в арбитраж.

Претензионные письма составляются в соответствии с едиными требованиями, предъявляемыми к этим документам.

Кроме общих реквизитов письма в претензии должны быть указанны:

    обстоятельства, являющиеся основанием для составления претензии;

    требования заявителя;

    сумма претензии и ее расчет;

    банковские реквизиты заявителя;

    перечень предлагаемых к претензии документов.

3.2 Определение ведущих номенклатурных позиций в материальном потоке по методу ABC на примере ООО «ЭКЗ Подрезково».

Таблица 2

Определение ведущих номенклатурных позиций по методу АВС, на примере ООО «ЭКЗ Подрезково»

АААААААА

Номенклатура позиции

Объем закупки,ед

Цена закупки,р

Общая стоимость покупки,р

Удельный вес позиции

Sorolla Lila-1 плитка напольная

Sorolla Cristal плитка напольная

Sorolla Lila-4 плитка напольная

Dec. Sorolla Sol 1 плитка напольная

Dec. Sorolla Sol 2 плитка настенная

Tecno Beige плитка настенная

Tecno Vino плитка настенная

Tecno Naranja-6 плитка настенная

Tecno Naranja-8 плитка настенная

ВВВВВВВВВВВиBиВ

Dec. Tecno Power 3 Textil плитка настенная

TEIDE KLINKER плитка напольная

TEIDE VESUBIO плитка напольная

PELDANO FIORENTINO TEIDE ступень проходная

PELDANO FIORENTINO VESUBIO ступень проходная

ступень угловая

ступень угловая

Tecno Vino плитка настенная

TEIDE KLINKER плитка напольная

TEIDE VESUBIO плитка напольная

PELDANO FIORENTINO TEIDE ступень проходная

PELDANO FIORENTINO VESUBIO ступень проходная

PELDANO ANGULAR FIORENTINO TEIDE ступень угловая

PELDANO ANGULAR FIORENTINO VESUBIO ступень угловая

ZANQUIN TEIDE плинтус левый

ССССССССССС

ZANQUIN TEIDE плинтус правый

ZOCALO TEIDE плинтус

Профиль резиновый (черный)

Профиль резиновый (серый, бежевый, синий, красный, зеленый) 1185 мм

Уголок белый Б

Уголок белый Б левый/правый

Уголок белый М

Уголок белый М левый/правый

Звездочка белая Б

Звездочка белая М

Клей LITOKOL K17

Клей LITOKOL К17

ZOCALO TEIDE плинтус

Клей LITOKOL X11

Клей LITOKOL X11

Клей LITOFLOOR K66

Клей LITOFLEX K80

Клей LITOFLEX K80

Клей LITOPLUS K55

Клей LITOPLUS K55

КлейSUPERFLEX K77

КлейLITOSTONE K98

Клей Юнис 2000

Клей Юнис Бассейн

Клей Юнис Глимс

Итого:

По данным табл. 2 видно, что изделия группы А на 10 позиций из 50 приходится 20% от количества, а по стоимости объема закупки составили бо-лее 80%; изделия группы В являются промежуточными между А и С. Поэтому при закупке наибольшее внимание уделяется изделиям группы А как наиболее дорогостоящим. Однако из-за специфики отдельных видов изделий отношение к каждой группе должно быть одинаковым.

Метод ABC представляет собой анализ, с помощью которого определяют степень распределения конкретных характеристик ме-жду отдельными элементами какого-либо множества. С точки зре-ния снабжения анализируется количественная и стоимостная структура приобретаемого сырья и материалов.

3.3. Методика оценки выбора поставщиков по некоторым видам запасов на примере ООО «ЭКЗ Подрезково».

В ООО «ЭКЗ Подрезково» поставщиков насчитывается около 10. У всех присутствует различные условия поставки, сроков поставки,условия платежа. Поэтому в компании разработана система оценки поставщика с различных сторон.

При оценке потенциального поставщика необходимо отве-тить на следующие вопросы: способен ли данный поставщик удовлетворить потребности заказчика в краткосроч-ном и долгосрочном периоде и имеются ли доводы о том, что данный поставщик сможет обеспечить потребности заказчика в краткосрочном и долгосрочном периодах.

Важна оценка финансовой стороны поставщика. В числе других показателей проверяется его кредитный рейтинг, струк-тура капитала, рентабельность, оборотный капитал, состояние запасов, коэффициент ликвидности, доходность инвестиций и др. Все эти показатели характеризуют финансовую стабильность и конкурентоспособность продукции поставщика.

Приведем пример выбора поставщика на некоторых номенклатурных позициях класса А.

1.Плитка напольная Sorolla Cristal – в настоящее время есть возможность приобретать ее у 2 поставщиков. Но нам нужен самый оптимальный поставщик, удовлетворяющий всем нашим требованиям.

Таблица 3.

Оценка поставщика ООО «Баусервис»

Критерии выбора

Значимость

Оценка поставщика

Условия платежа

Время поставки


Таблица 4.

Оценка поставщика - Компания «Артмаксимум»

Критерии выбора

Значимость

Оценка поставщика

(по 5 бальной шкале)

Условия платежа

Время поставки

Местоположение организации поставщика относительно местоположения организации потребителя

Количество лет существования поставщика на рынке товаров и услуг

Финансовое состояние поставщика


Из проведенного анализа видно, что оптимальным поставщиком является «Артмаксимум» - его коэффициент составляет 4.7 против 4.5 поставщика «Баусервис». Подобным образом отдел снабжения производит выбор поставщика по всем видам продукции.

3.4. Технология ведения переговоров при выборе поставщика на примере ООО «ЭКЗ Подрезково».

Умение вести переговоры с представителями поставок товара

играют ключевую роль для достижения успеха и налаживания прочных деловых отношений. 4

Принципом данной компании является формирование отношений не на основе пустого обмена любезностями,

противостояния или позиции "никаких торгов: либо поставляете, либо нет". Они строятся на доверии. От подхода к ведению дел определяет степень доверия между участники переговоров.

Основа переговорного процесса – учет интересов и целей обеих сторон,

а не просто подтверждение исходные позиций, то есть подход типа "Выигрыш"-"Выигрыш". Этот подход называют "переговорами на основе учета целей обеих сторон" имеет целью – достижение взаимоприемлемых решений. Такой переговорный процесс становится инструментом, с помощью которого можно наладить прочные отношения, независимо от того, как закончилась конкретная сделка.

Такой подход к ведению переговоров с предприятиями розничной торговли является единственно верным для построения долгосрочных взаимовыгодных отношений. Не смотря на это, некоторые участники переговорного процесса могут иметь прямо противоположную установку, что, безусловно, усложняет поиск консенсуса.

Заключение.

Всесторонне проведенный анализ логистической деятельности товаров, как в теоретическом аспекте, так и на анализируемом предприятии ООО «ЭКЗ Подрезково» позволяет сделать следующие выводы.

В условиях ры-ночных преобразований широко используются логи-стические подходы. Главная часть инфраструктуры процесса снабжения - складское хозяйство.

Одним из основных вопросов организационной струк-туры управления по функциям и товарному принципу является определение потребности в мате-риальных ресурсах. Для определения материальных
ресурсов применяются различные методы.

Основное преимущество коммерческой логистики со-стоит в том, что использование логистического метода в снабжении позволяет минимизировать транспортные издержки при рационализации процесса снабжения.

Особый интерес представляют методы планирова-ния в снабжении и логистике: модели по определению партии поставок продукции, минимизации рас-ходов на содержание запасов.

Выбирая поставщика при организации закупок мате-риальных ресурсов, следует соблюдать основные принципы, что является гарантией надежности и эффективности организации процесса снабжения материальными ресурсами. При этом необходимо учитывать спецификацию логистики снабжения с учетом видом деятельности организации т.е подбор требований и параметров которые будут полностью удовлетворять организацию и способствовать ее росту.

Список используемой литературы:

    А.М. Гаджинский «Логистика»:-М.:Дашков и К,2010.-298с.

    Волгин В.В. «Логистические ловушки и решения в договорах. Справочник предпринемателя»,2-е изд-М.:Эгос,2010.-312с.

    Журнал «Логинфо» 09,09(29),48с.

    Журнал «Логистическая стратегия предприятия:разработка и реализация». .: Ника-Центр, 2008. – 57с.

    И.Д. Афанасенко «Логистика снабжения». Питер – 2010,121с.

    Сорокина Е.М. Анализ денежных потоков предприятия: теория и практика в условиях реформирования российской экономики. М.: Финансы и статистика.2008 156с.

1 И.Д. Афанасенко «Логистика снабжения». Питер – 2010,-67с.

2 Журнал «Логистическая стратегия предприятия:разработка и реализация». .: Ника-Центр, 2008. –45с.

3 И.Д. Афанасенко «Логистика снабжения». Питер – 2010,-34с

4 Волгин В.В. «Логистические ловушки и решения в договорах. Справочник предпринемателя»,2-е изд-М.:Эгос,2010.-31с.

... экз ежемесячно Почтовая рассылка по промышленным предприятиям Распространение на ... Склад. Транспорт. Логистика .” Москва; ...
  • Совершенствование внешнеэкономической идеятельности предприятия

    Реферат >> Экономика

    ... на предприятии ООО «Автохим». В третьей главе на ... финансовой политике, бухгалтерском учете, снабжении , производстве, подборе кадров и т.д. ... производителями. К примеру , многие... стимулирование спроса) и логистике . У компании есть... 6000 экз . до 7000 экз ., с...

  • Комплексный финансовый анализ

    Книга >> Финансовые науки

    00739-1 ООО «Питер... . Тираж 3000 экз . Заказ № 1894 ... снабжения и комплектации. Деятельность структурных подразделений предприятия , отвечающих за снаб­жение , должна опираться на ... методов финансовой логистики ); продажа... и ликвидности на примере предприятия , имеющего...

  • Диссертация магистранта, аспиранта, докторанта

    Книга >> Педагогика

    Который снабжен примерами , представленными... – М.: ООО Издательско-Консалтинговое Предприятие «ДеКА», ... экз .); ж) автореферат диссертации (4 экз . для кандидатской и 5 экз ... на отдельных предприятиях . 6.1. Теоретические и концептуальные проблемы логистики ...

  • 1.1 Основы логистики снабжения

    Логистика - наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве от их первичного источника до конечного потребителя. Выделяют следующие функциональные области логистики: входящая логистика, материальный менеджмент, исходящая логистика. Соответственно входящая логистика - область взаимоотношений компании с внешними поставщиками, материальный менеджмент - область взаимоотношений между внутрифирменными поставщиками и потребителями какого-либо ресурса, исходящая логистика - область взаимоотношений компании с внешними потребителями .

    Кратко перечислим основные логистические функции современного промышленного предприятия: поддержание стандартов качества производства готовой продукции (ГП) и сопутствующего сервиса; управление закупками материальных ресурсов (MP) для обеспечения производства; транспортировка; управление запасами; управление процедурами заказов; поддержка производственных процедур; информационно-компьютерная поддержка; складирование; грузопереработка; защитная упаковка; прогнозирование спроса на ГП и MP; поддержка возврата товаров; обеспечение запасными частями и сопутствующим сервисом; сбор и реализация возвратных отходов.

    Рассмотрим основные области функционирования логистики.

    Управление закупками или в более широком понимании управление снабжением является первым на пути продвижения товара через весь комплекс логистических операций компании. Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы предприятие получило необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене.

    Области управления снабжением можно условно разделить на задачи: определение потребности в закупке материалов, комплектующих; определение необходимого количества закупаемых ресурсов; выбор поставщиков, удовлетворяющих требованиям качества, надежности, цены, быстроты поставки; выработка выгодных условий поставки и дальнейшее заключение договора о поставке.

    Таким образом, встает вопрос о необходимости приобретения товара наилучшего качества по наиболее выгодной цене (скидки, экономия от масштабов) у надежных поставщиков, с которыми поддерживаются партнерские отношения. При этом, находясь в постоянном контакте с другими подразделениями предприятия (склад, производство), обеспечивать высокую оборачиваемость товара в запасах, доставку товара на фирму, управлять издержками на закупки, транспортировку. Одна из функций управления снабжением -- автоматизация процесса снабжения и введение в использование различных производственных систем.

    Решая эти задачи, отдел снабжения постоянно взаимодействует с другими подразделениями. На необходимость приобретения того или иного вида ресурса с данными характеристиками указывает производство. Необходимое количество определяется совместно с производственным отделом и финансовыми подразделениями. При определении потенциального поставщика отдел снабжения опирается на информацию, полученную в ходе исследования рынка и анализа всей совокупности возможных поставщиков. Этот вопрос, как правило, находится в компетенции отдела снабжения. Затем, когда поставщик уже выбран, он предлагает свои условия поставки (цена, количество, срок поставки), которые впоследствии корректируются в ходе переговоров с поставщиком. Выбор правильного поставщика - одна из важнейших задач снабжения. Успех деятельности предприятия во многом зависит от сырья и ресурсов, потребляемых им. Надежность поставщика - гарантия бесперебойного обеспечения производственного процесса "на входе". Успех работы любого предприятия в большой степени зависит от точности обеспечения производства необходимыми сырьевыми ресурсами по показателям количества, качества и времени. Следовательно, от точности определения показателей, характеризующих рынок закупок, зависит создание оптимальных условий функционирования производственных подразделений .

    Чаще всего при выборе поставщика используется система показателей, рейтинговая система, по которой впоследствии можно определить правильность того или иного выбора. К примеру, такими показателями могут быть: цена, гарантии качества, надежность доставки, деловой опыт и истории взаимоотношений, отношение к покупателю, возможность компромиссов, взаимность выгод и интересов, местоположение, производственные мощности, финансовое положение, репутация и роль в своей отрасли, имидж и т. д. .

    Обобщенный алгоритм выбора поставщика представлен на рис.1

    Поступившие материалы направляются на склад, где впоследствии ожидают своего использования. Такие товары и материалы называются запасами. Запасы образуются, когда входящие или исходящие материальные ресурсы доступны, но не используются. Несмотря на высокую стоимость создания и содержания запасов, любое предприятие вынуждено их создавать и управлять ими.

    Цели создания запасов могут быть самыми различными: страхование сбоев поставок; защита от повышения закупочных цен; экономия на оптовых скидках; экономия на транспортировке; обеспечение обслуживания потребителей (запасы готовой продукции позволяют создать резерв для сглаживания сезонных колебаний спроса); повышение эффективности производства за счет содержания запасов.

    Принцип целесообразности создания запасов не отменяет возможного возникновения "раздувания" величины запасов ввиду некоторых факторов, к которым можно отнести иногда возникающее снижение качества закупаемых товаров либо сбой в поставках по вине поставщиков. Очевидно, что выбор нового поставщика позволит решить данную проблему. К внутрифирменным факторам увеличения запасов можно отнести неточности прогнозирования внутрифирменного спроса на материалы либо увеличение времени на обработку заказа. Зачастую причиной поддержания непростительно большого объема запасов служит низкая эффективность производства.

    К настоящему времени сформировались три основные концепции управления запасами:

    1. Концепция максимизации запасов. На протяжении долгой истории человечества наличие больших запасов оценивалось как признак благополучия. Высокий уровень запасов оправдан при высокой неопределенности размеров потребления. Эта концепция практически ушла в прошлое.

    2. Концепция оптимизации запасов. Данная концепция заключается в признании целесообразности поддержания оптимального размера запасов на основе критерия минимума затрат на их создание и содержание.

    3. Концепция минимизации запасов. Ее основой является представление запасов как индикатора недостатков производственной деятельности. Сравнительно молодая концепция .

    Запасы классифицируются:

    По видам продукции: материальные ресурсы, незавершенное производство, готовая продукция, тара, возвратные отходы;

    По месту в логистической схеме: складские, производственные, транспортные;

    По отношению к базовым логистикам: грузопереработка, снабжение, производство, распределение;

    По функциональному назначению: текущие, страховые, подготовительные, сезонные, продвижения;

    По отношению к звеньям логистической цепи: у поставщиков, потребителей, торговых посредников, посредников в физическом распределении.

    Управление запасами включает: обоснованный выбор критерия оптимизации; определение ограничений; расчет издержек управления запасами; определение спроса; расчет стратегии управления. В настоящее время существует множество методов и моделей управления запасами, являющихся предметом изучения одного из разделов исследования операций -- теории управления запасами. .

    Организация закупок и снабжения предприятия

    Организация закупочной работы в торговом предприятии (на материалах ОАО "Ливгидромаш")

    Организация контроля за закупками материально-технических ресурсов

    Организация маркетинговой логистики в ОАО "АвтоВАЗ"

    Организация складского хозяйства на предприятии (на материалах ОАО "Промприбор")

    Основные задачи и функции логистики

    Разработка организационно-методических документов процесса снабжения (на примере ОАО ресторан "Разгуляй", г. Нижний Новгород)

    Логистика снабжения ресторана опирается на динамичную стратегию. Цель динамичной стратегии - обеспечить высокое качество обслуживания потребителей, оперативно реагируя на появление новых или изменение прежних условий...

    Разработка элементов стратегии снабжения промышленного предприятия (на материалах ОАО "Промприбор")

    Совершенствование процессов снабжения в сфере материально-технического обеспечения ООО "ЧТПЗ"

    Совершенствование системы логистики снабжения в организации (на примере ООО "Приоритет")

    Логистика - наука, изучающая закономерности и принципы поточной организации материи . Логистика как отдельное направление научной мысли сложилась в середине XX столетия. Она относится к наукам...

    Совершенствование системы логистики снабжения в организации (на примере ООО "Приоритет")

    В нынешних условиях при формировании логистических хозяйственных связей применяются современные методы программирования и информационно - телекоммуникационные системы, способствующие их рационализации и оптимизации. Например...

    Функциональные области логистики

    Ни одно предприятие не является самодостаточным, все они в различной степени зависят от сырья, материалов, оборудования и услуг, которые им поставляют другие организации, например (свет, офисное оборудование, тепло и др...

    Характеристика логистической системы

    Рис. 2.1 Схема логистики снабжения. 1-маршрутизированный поток; 2 - неорганизованные грузопотоки; 3 - переработка грузопотока (грузовые или сортировочные станции...

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Подобные документы

      Характеристика и анализ подсистемы снабжения предприятия. Цели, задачи, функции логистики снабжения. Методы выбора поставщика. Разработка методики выбора поставщика по важнейшим закупаемым номенклатурным позициям материального и нематериального потоков.

      курсовая работа , добавлен 10.03.2015

      Определение термина "логистика". Понятие и основные виды потоков. Логистические функции в материально-техническом снабжении. Решение "производить или покупать" как одна из основных функций логистики снабжения. Особенности эффективного управления запасами.

      курсовая работа , добавлен 19.10.2011

      Задачи, требования к организации снабжения в условиях рынка. Формы и способы товародвижения. Хозяйственные отношения объектов общественного питания с поставщиками. Анализ организации продовольственного снабжения, оценка и выбор поставщиков предприятия.

      курсовая работа , добавлен 03.10.2012

      Изучение сущности логистики - стратегического управления (менеджмента) материальными потоками в процессе закупки, снабжения, перевозки и хранения материалов, деталей и готовой продукции. Суть, преимущества, проблемы и недостатки концепции just-in-time.

      реферат , добавлен 09.04.2011

      Ознакомление с сущностью логистики; определение ее интегрирующей, организующей и управляющей функций. Рассмотрение основных схем управления материальными потоками. Описание роли логистики в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

      реферат , добавлен 01.05.2012

      Концепция и функции логистики. Материальные потоки и логистические операции в хозяйственной деятельности. Логистические системы. Преимущество транзитной формы снабжения. Замороженные финансовые средства, расходы на содержание помещений, оплата труда.

      тест , добавлен 28.05.2013

      Основные понятия логистики как науки. Сущность и функции логистики. Проблемы развития логистики. Уровни развития логистики. Теория распределительной логистики. Понятие распределительной логистики. Задачи распределительной логистики. Логистика и маркетинг.

      дипломная работа , добавлен 16.10.2005

    
    Top