Домашний архив способы хранения документов. Как создать семейный архив. Правила хранения документов

На самом деле, приспособить под хранение цифровых копий документов можно множество сервисов и приложений. Обыкновенный Dropbox отчасти справится с этой задачей, но он универсальный, а потому не учитывает особенности создания и ведения домашнего архива документов. С другой стороны, есть специализированные приложения. Их слабость заключается в безудержном желании разработчиков обвешать своё детище максимумом функций, в результате чего простой и понятной поначалу инструмент превращается в перегруженное менюшками и кнопками непонятное нечто.

Приложение «Домашний архив» - это тот случай, когда специализированный инструмент ещё не успел обрасти лишней функциональностью (надеемся, что так всё и останется), а потому прост, понятен, удобен и очень шустр.

После установки пользователю предлагается выбрать способ хранения будущего архива: локально на устройстве либо в Google Drive. Второй вариант удобен тем, что обеспечивает доступ к документам с любого другого мобильного устройства, авторизованного под тем же аккаунтом Google. Очевидно, что данные архива не должны быть доступны посторонним, а потому приложение обязывает защитить персональную информацию паролем, который необходимо вводить при входе, а также поддерживает шифрование AES-128.

Если у смартфона совсем плохо с быстродействием, то шифрование можно отключить в настройках. О безопасности пользовательских данных разработчик пишет следующее:

Приложение «Домашний архив» ни в каком виде не собирает, не использует, не хранит и не пересылает информацию и документы пользователей в интересах разработчиков или иных (третьих) лиц. Все базы данных приложения хранятся исключительно на устройстве пользователя или в его персональном облачном пространстве на Google Drive. Ни разработчики приложения, ни аффилированные с ними лица не имеют доступа к персональной базе данных пользователя.

Как говорилось в начале, «Домашний архив» привлекает простым, интуитивно понятным интерфейсом. Здесь ничего лишнего. Архив представлен в виде каталога с изменяемой структурой и выпадающими списками документов для каждой категории.

Вряд ли обычный человек с ходу вспомнит, например, полный набор бумажек, относящихся к квартире или автомобилю. Предустановленные списки не дадут забыть нужные документы.

Добавление документа происходит с камеры смартфона либо из галереи мобильного устройства, если фотография была сделана заранее.

Встроенный графический редактор позволяет обрезать снимок с помощью масштабируемой рамки с фиксированными пропорциями.

Пропорции точно подогнаны под конкретные типы документов. Это избавляет пользователя от необходимости вручную обрабатывать фото и делает итоговые изображения аккуратнее и удобнее для чтения.

Встроенная функция шаринга позволяет в один тап передать нужные документы нужному человеку через любое доступное для этого приложение.

Обратите внимание, что после установки приложение создаёт сразу два ярлыка. Один из них переводит пользователя непосредственно в архив, а второй запускает экспресс-сканирование документа.

Сфотографированные в экспресс-режиме документы попадут в отдельную категорию «Неразобранное», рассортировать их можно позже, в удобное время и без спешки.

На данный момент приложение доступно только для Android, а версии для iOS и Windows Phone обещают появиться до конца 2016 года.

Надеемся, что в погоне за функциональностью разработчик не превратит этот лёгкий, минималистичный инструмент в громоздкого монстра, а пока «Домашний архив» можно рекомендовать как удобное и понятное приложение для создания и хранения цифровых копий документов.

Как создать семейный архив.

Дятлова Алина 7 кл., Дятлова Наталья 10 кл., Лицей № 344

Гордиться славою своих предков не только можно, но и должно: не уважать оной есть постыдное малодушие... Бескорыстная мысль, что внуки будут уважать за имя, нами им переданное, не есть ли благороднейшая надежда человеческого сердца.

А.С. Пушкин

В чём смысл семейных архивов, почему они так важны? Когда-то понятие “фамильная честь” звучало естественно и было понятно многим. Честь семьи, честь рода, передаваемые из поколения в поколение, ко многому обязывали. Запятнать себя значило запятнать честь рода. В романе “Война и мир” старый князь, отправляя сына на войну, говорит: “...коли тебя убьют, мне, старику, больно будет... <...> А коли узнаю, что ты повёл себя не как сын Николая Болконского, мне будет... стыдно!”. - “Этого вы могли бы не говорить мне, батюшка, - улыбаясь, сказал сын”. А в столовой висело генеалогическое древо рода: “Князь Андрей глядел на огромную, новую для него, золотую раму с изображением генеалогического дерева князей Болконских, висевшую напротив такой же громадной рамы с дурно сделанным (видимо, рукою домашнего живописца) изображением владетельного князя в короне, который должен был происходить от Рюрика и быть родоначальником рода Болконских”.

Традиции дворянской, а вместе фамильной чести упразднились после революции 1917 года. Появились новые понятия - “потомственный сталевар”, “потомственный учитель”, “потомственный военный”, но в основу теперь была положена профессия, а не нравственное достоинство члена семьи. В 20-е и 30-е годы стало просто опасно обнаруживать свои дворянские корни. И только в конце XX века, после перестройки, возродился интерес к семейным традициям.

Кроме чувства гордости за принадлежность к семье, есть нормальный интерес к своим предшественникам. Кто они? Откуда? Чем занимались? Какой у кого был характер? Интересно рассматривать старые фотографии, читать бабушкины письма, додумывать истории. Когда-то имена и сведения о родственниках передавались из уст в уста. Потом родственные связи стали изображать в виде дерева, отсюда пошло название “родословное древо” - прообраз родословных таблиц. Затем данные о родственниках начали заносить в родословные росписи. Зародилась и начала развиваться историческая дисциплина, изучающая происхождение, историю и родственные связи родов и семей, а также занимающаяся составлением родословных - генеалогия. Ещё при Ярославе Мудром появились греческие рукописи, в которых употреблялось слово “генеалогия”, в переводе на русский означающее “родословие”, но росписи появились только в XVI веке. В русские родословия, создававшиеся с XVI века, записывали потомков по мужской линии: сведений о браках, женах, судьбах дочерей там не было. Уже в конце XVI века росписи начали украшаться маленькими историями. Записывалось не только упоминание об участии предка в какой-то баталии, но и рассказ о том, как геройски он воевал.

На ленте времени вырисовывается несколько поколений: дети - родители - бабушки/дедушки - прабабушки/прадедушки - прапрабабушки/прапрадедушки. Непосредственные родственники: родители, бабушки и дедушки - это семья. Прабабушки и прапрабабушки с прапрадедушками - предки. На протяжении столетия одновременно живут три поколения: в начале века начинается жизнь деда, в конце века живет внук. На протяжении двухсот лет сменяется шесть человеческих поколений, на протяжении тысячи лет - тридцать.

В средние века рыцарь, желавший вступить в рыцарский союз, должен был доказать свое рыцарское происхождение. Доказательством служило рыцарское родословное древо. Рисовалось оно так. Внизу ствола - герб рыцаря; далее ствол делился на две главные ветви: справа рисовался герб отца, слева - герб матери, каждая из ветвей тоже делилась на две ветви, поменьше, на которых помещались гербы деда и бабки с отцовской и материнской сторон.

Необязательно быть рыцарем и обладать гербом, чтобы нарисовать свое родословие. Нам нравится работа по воссозданию истории нашей семьи. Вместе с родителями, бабушками и дедушками мы собрали бесценный материал в виде документов, фотографий, значков и медалей, статей в газетах, предметов быта. Родственники из разных уголков страны прислали фотографии, воспоминания. Мы записываем все рассказы, собираем и подписываем фотографии, чтобы знать, кто на них изображен. Очень интересно отправляться с родителями в места, где раньше жили родственники - в Белоруссию, Казахстан, Сибирь. Мы еще не везде побывали, но, по рассказам родителей, бабушек и дедушек, это очень красивые места.

При составлении родословного древа возникали затруднения. Родственники жили в разных уголках распавшегося Союза: не всегда удаётся получить сведения из местных архивов. Существует программа информатизации архивной системы страны. Наверное, лет через двадцать у каждого из нас будет возможность не только составлять родословные деревья, используя Интернет, но и иметь доступ к электронным копиям архивных документов. Компьютерные технологии выручают уже сегодня. Компьютер качественно и быстро обрабатывает архивные материалы. Представьте, что Вы много лет занимались составлением родословной своей семьи. У вас есть нарисованное родословное древо, большое количество фотографий, документов, записанных воспоминаний. Вы придумали собственную систему хранения информации, но, кроме вас, вряд ли кто сможет во всем этом разобраться. Используя компьютерные технологии, достаточно один раз ввести в компьютер необходимые данные, сохранить их, и большинство процессов, таких как составление родословных росписей, построение таблиц родства, создание групповых и индивидуальных отчетов, сохранение информации о первоисточниках, подготовка всевозможных указателей и другие будут автоматизированы. Использование современных методов поиска информации в генеалогических базах данных Интернета и на CD-Rom не только делает процесс составления родословной увлекательным, но экономит время на поиски документов в архивах и библиотеках.

Существует много генеалогических программ, по большей части англоязычных, но есть и русскоязычные версии. Наша семья выбрала программу “Древо Жизни”. Программа проста в использовании, ею могут пользоваться даже дети. В то же время у “Древа Жизни” широкие возможности: она автоматически строит родословные деревья, содержит механизм событий, позволяющий создавать сложные жизнеописания, позволяет хранить текст, фотографии, звуковые и видеоматериалы, имеет систему поиска, возможность сортировки и фильтрации данных, получения статистических отчётов.

Составление родословной возможно при общей заинтересованности членов семьи. Подобно тому, как мы расспрашивали дедушек и бабушек об их юности, они в своё время расспрашивали о том же своих родителей. Так рассказы передаются из поколения в поколение.

Для составления родословного древа, прежде всего, следует обратиться к ближайшим родственникам - родителям, бабушкам, дедушкам, а также дядям и тетям. Надо расспросить их о том, кого из предков и какие события из истории семьи они помнят.

Всякое генеалогическое исследование основывается на трех составляющих: именах, датах, названиях населенных пунктов или учреждений. Отсутствие хотя бы одного компонента часто делает поиски невозможными. Нельзя найти человека в каком-либо городе, если нет привязки по времени. Или найти того же человека, родившегося в 1700 году, если неизвестно, где это произошло. Начинайте с опроса родственников. Снимайте копии со старых фотографий и документов, записывайте информацию, выясняя степени родства. Любая мелочь, самая бредовая легенда могут оказаться ключом к открытию или указать направление поисков. Важные сведения часто содержатся в старых записях и письмах.

После опроса родственников, живущих поблизости, следует написать письма родным, живущим в других местностях, задать те же вопросы.

Вторым этапом исследования будет работа с материалами домашнего (семейного, родового) архива: документами, фотографиями, письмами, рукописями. Если архив не разобран, вам предстоит работа по его систематизации.

Третьим этапом, скорей всего, будет работа с документами в библиотеках, музеях, архивах.

В Интернете есть сайт “Всероссийское Генеалогическое Древо” - постоянно пополняющаяся интернет-коллекция сведений о людях, связанных с Россией, независимо от национальности и времени жизни (). В нём много разделов, один из них, “Советы начинающим”, окажется полезен для человека, решившего построить генеалогическое древо.

А ещё, мы думаем, было бы хорошо, если бы появилось общество школьников, изучающих свои родословные. Мы могли бы общаться по Интернету, обсуждать новые генеалогические программы, делиться опытом составления семейных архивов и создания родовых гербов, помогать друг другу в решении возникающих проблем и просто встречаться, чтобы рассказать о себе.

Посольский приказ – первое внешнеполитическое ведомство России.

Малышев Алексей 11 А класс, гимназии № 107

Сейчас, когда по всему миру постоянно вспыхивают военные конфликты и происходят другие катаклизмы, в результате которых страдают тысячи людей, начинаешь понимать, что всего этого, возможно, можно было бы избежать, проведя мирные переговоры, попытавшись разрешить назревающие проблемы дипломатическим путем. Поэтому тема, выбранная мною, очень актуальна и имеет особое значение для нашего общества.

Современные проблемы и трудности внешней политики лучше постигаешь, углубившись в прошлое, подойдя к истокам русской профессиональной дипломатии. История внешнеполитического ведомства Русского государства своими корнями уходит в глубину веков. Впервые регулярное ведение дел внешней политики начинается еще в середине XV века. Однако первым ведомством “иностранных дел” Московского государства является именно Посольский приказ. Учреждение его стало начальным этапом на пути формирования российской внешнеполитической службы. Конечно, дипломатические сношения Русское государства с другими народами имели место и в более ранние периоды, например, во времена Киевской Руси. Но тогда они носили непрофессиональный частный характер.

Задачей своего исследования я не ставил рассмотрение всей внешней политики, проводимой Посольским приказом на протяжении полутора веков его существования, это практически невозможно. Цель моей работы – раскрыть значение для русской истории появления в системе государственного управления такого органа, как Посольский приказ, а также – определить роль этого ведомства в становлении отечественной внешнеполитической службы. В связи с этим, перед началом работы над рефератом мной было поставлено несколько вопросов:

1) Как сформировался Посольский приказ, и что сопутствовало этому процессу?

2) Какую структуру имело первое российское внешнеполитическое ведомство?

3) Кто осуществлял руководство приказом, и как выкристаллизовывались из общего государственного управления люди, ведавшие только дипломатическими делами?

4) Кем были руководители Посольского приказа по своему социальному положению, и как они подходили к ведению вверенных им дел?

Детальное изучение Посольского приказа позволяет не только внести соответствующие коррективы в общую картину эволюции приказной системы России XVI-XVII веков, но и более основательно подчеркнуть значение приказного строя как уникального, самобытного явления российской государственности и культуры.

В работе над рефератом были использованы не только труды известных русских историков: В.О Ключевского, С.М. Соловьева, Н.М.Карамзина, – но и исследования современных авторов, в частности работы А.П.Богданова и Н.М. Рогожина. Наибольший интерес у меня вызвали труды последнего. В своей монографии “Посольский приказ. Колыбель российской дипломатии” Николай Рогожин последовательно анализирует деятельность и состав приказа в XVII веке, дает характеристику этого учреждения. В.О. Ключевский в труде “Боярская Дума Древней Руси”, описывая Думу, одновременно рассматривает проблемы, связанные с возникновением приказа. А.П.Богданов в книге “Первые российские дипломаты” характеризует первых руководителей этого ведомства. Также мной были использованы сочинения служащего Посольского приказа середины XVII века Г.К. Котошихина. В его трудах собраны сведения обо всех учреждениях того времени, в том числе немалое внимание уделяется вопросам, связанным с Посольским приказом.

В своем реферате я подробно исследую процесс становления первого русского внешнеполитического ведомства, а также рассматриваю дипломатию Московского государства до образования этого учреждения. На основе изучения данной проблемы, я пришел к выводам, что еще до создания особого ведомства, великие московские князья устанавливают регулярные отношения более чем с двадцатью иностранными государствами, причем многие из которых желали заручиться поддержкой молодого еще Московского государства. Сложные задачи, стоявшие перед Русским государством со времени Ивана III в области внешней политики, требовали создания особого учреждения для руководства дипломатическими сношениями. И действительно, именно с этого периода в России начинается выделение внешнеполитической службы в системе общего государственного управления.

Образование Посольского приказа происходило одновременно с формированием всего государственного аппарата России, но в то же время оно имело свои особенности. Со второй половины XV века начинает складываться исполнительная власть, органами которой и были приказы, возникавшие в известной мере стихийно, подчиняясь требованиям времени и нуждам государства и московских князей.

Созданию же Посольского приказа препятствовало несколько обстоятельств. Царь все ещё не может решить один из основных вопросов: кому поручить внешнеполитические дела – представителю ли родовой знати, боярину, или же представителю служилого дворянства? Первый стоит по своему рангу недалеко от царя и может позволить себе проявлять дельное участие во внешней политике государства, чего не сделает дворянин, лишь безропотно выполняющий предписания монарха, но не смеющий вмешиваться в их суть. Существует не только социальный вопрос, но и проблема профессиональной компетентности. Также большую роль в торможении создания отдельной, полноценной дипломатической службы играл и психологический фактор. Московские государи никак не могли принять, что кто-то помимо них или даже наряду с ними будет руководить внешней политикой, заниматься только ней, иметь преимущество перед другими царедворцами и перед самим главой государства.

Постепенно ведение дел внешней политики усложнялось, потребовалось их упорядочение, то есть создание самостоятельного ведомства, таким органом и стал Посольский приказ. Сведения об этом учреждении очень противоречивы, в качестве примера я приведу вопрос, связанный с датой образования этого учреждения.

Белокуров, историк начала XX века, сделал выписку из посольских книг: “в 1549 году поручено посольское дело Ивану Висковатому”. Этот год он и определил как дату создания Посольского приказа. Существуют мнения, что он был создан раньше, но это не справедливо, так как до 1549 года внешнеполитическое ведомство (“Стол” повытчика Посольских дел в Казенном дворе) было лишь частью Казенного двора – общей правительственной канцелярии – и не являлось самостоятельным органом. Также до Висковатого нельзя назвать ни одно лицо, которое бы занималось исключительно внешними, посольскими делами. С февраля 1549 года такой человек появляется, поэтому именно этим времен и датируется оформление Посольского приказа как отдельного внешнеполитического ведомства. Некоторые ученые, не отрицая мнения С.А.Белокурова, предполагают, что он был создан не раньше 1549 года, но здесь встает уже вопрос скорее не исторический, и терминологический. В. О. Ключевский высказывает мнение, что он был основан в 1565 году. Он объясняет свое заявление тем, что именно в этом году было построено отдельное здание для Посольского приказа. Но я склоняюсь к 1549 году и считаю, что именно этот год следует считать жатой образования Посольского приказа.

Однако созданное ведомство не стало полностью самостоятельным, оно находится под властью Боярской Думы и царя. Данное “промежуточное” состояние приказа продолжалось более века и завершилось только после заключения Андрусовского перемирия (1667), когда значение этого учреждения настолько повысилось, что оно перестает быть в зависимости от Думы. Хотя на первом этапе своего существования внешнеполитическое ведомство и действовало как канцелярия Боярской Думы, значение появления его в Русском централизованном государстве велико. Теперь, с появлением специального приказа, ведавшего международными делами, наступила некоторая стабильность во внешней политике. Посольский приказ имел единственного руководителя, в руках которого были сосредоточены сведения по всей внешней политике государства. Международными делами занимались теперь люди, ведение внешней политики для которых было основным родом деятельности. С появлением Посольского приказа в Московском государстве вопросы, разрешавшиеся дипломатическим путем, стали гораздо сложнее и разнообразнее, чем раньше. В их числе было много таких вопросов, которые до тех пор не входили в круг дипломатических сношений. К этим делам можно отнести выдачу политических преступников, покупка боевых припасов, наем военных сил, заключение займов, ограждение интересов своих торговых людей и т.д. В решении этих и подобных вопросов – большая заслуга внешнеполитического ведомства.

В своей работе я анализирую также структуру этого учреждения, что помогает лучше оценить значимость Посольского приказа для Русского государства. После рассмотрения этого вопроса я пришел к выводу, что первое внешнеполитическое ведомство играло огромную роль в развитии нашей страны. Это легко увидеть на примере оплаты труда служащих Посольского приказа. Она была в 3-5 раз выше, чем в других приказах. Этот факт неоспоримо свидетельствует о большой значимости первого внешнеполитического ведомства и о заинтересованности царской власти в этом органе государственного управления.

Хотя служащие Посольского приказа и не были полными профессионалами своего дела (в то время еще не существовало дипломатических школ), небольшой по численности штат приказа на протяжении полутора столетий поддерживал отношения почти с тремя десятками стран. Роль Польского приказа в формировании русской внешнеполитической службы огромна: фактически служащие приказа заложили основы и принципы российской дипломатии, и оставалось лишь развивать, совершенствовать и дополнять их.

В процессе работы я вышел на очень важную проблему. Посольский приказ был не только учреждением, ведавшим внешней политикой, постепенно он превращался в своеобразный культурный и идеологический центр страны. Здесь работало большое число переводчиков, сюда стекались многочисленные сообщения о событиях в России и за рубежом. Посольский приказ располагал большой библиотекой с печатными и рукописными книгами, географическими картами, архивом, здесь хранилось довольно большое число произведений искусства, выполненных иностранными авторами. Именно в стенах Посольского приказа зародилась и была осуществлена мысль о необходимости составления трудов по истории России. Посольский приказ, как и любое другое ведомство, бедующее внешней политикой, рассматривается часто однозначно. Многие считают, что он занимался исключительно дипломатией, но это не так. Обширная деятельность Посольского приказа по развитию русской культуры является ярким подтверждением этого.

Кроме того, немалое внимание я уделяю причинам расформирования Посольского приказа.

Во-первых, как и любой другой приказ, Посольский приказ не был избавлен от волокиты и медлительности в делопроизводстве. Во-вторых, недостаточная унификация и специализация первого русского внешнеполитического ведомства. В-третьих, одной из причин можно считать также излишнюю загруженность самих служащих этого учреждения. В-четвертых, это относительно низкая эффективность установления связей с новыми государствами.

Однако можно полноправно сказать, что Посольский приказ, несмотря на бывшею в нем волокиту и запутанность делопроизводства, несмотря на его архаичность, подготовил своей целеустремленной работой основной хребет, крепкий фундамент внешнеполитического ведомства России, с которым было не стыдно и вполне надежно вступать в новый XVIII век. В своей дипломатии Россия уже к началу века оказалась на довольно большой высоте, что очень помогло Петру Великому в его реформировании, но вовсе не было создано в результате его деятельности.

В ходе исследования были рассмотрены два совершенно противоположных типа государственных деятелей.

В истории русской дипломатии, как и в любой иной сфере, существуют различные типы деятелей: одни добиваются своего положения исключительно своими способностями, другие достигают всего путем интриг. Первые из них – истинные патриоты своей страны и готовы на все ради Отечества, вторые, напротив, – используют занимаемое ими положение в корыстных целях, работая только на себя. Первый глава Посольского приказа Иван Михайлович Висковатый лучшие годы своей жизни, талант и силы отдал служению Отечеству. Братья Щелкаловы же наоборот постоянно старались использовать свое положение для личных целей. Их поступки и поведение является отражением дней сегодняшних. Рассматривая личности этих начальников внешнеполитического ведомства, можно лучше понять проблемы нынешние.

Рассмотрев основные вопросы, связанные с Посольским приказом, можно точно сказать, что роль этого учреждения в русской истории очень велика.

Посольский приказ заложил основы русской дипломатической школы, оставил богатое наследство сменившей его коллегии Иностранных дел. Он создал прочный фундамент для дальнейшего формирования российской внешнеполитической службы.

История этого приказа является ярким примером того, что к началу XVI века в государственном управлении все большую роль начинают играть неродовитые, но грамотные чиновники. Практически все руководители Посольского приказа, происходя из простого народа, добивались значительного результатов на государственной службе.

Проанализировав структуру первого русского внешнеполитического ведомства, можно сделать вывод, что оно имело огромное, постоянно возрастающее значение для государства. Именно по причине своей значимости и важности рассматриваемых в нем дел Посольский приказ входил в число ведомств, в которых разрешалась сверхурочная работа.

конференцию по вопросам гимназического образования. 2. Делегировать представителей Ассоциации гимназий Санкт -Петербурга в рабочую группу...

Итак Вы решили составить родословную своей семьи и построить генеалогическое древо, но не знаете с чего начать.
Есть несколько способов сделать это.
Можно обратиться к специалистам генеалогам, предоставить в их распоряжение все имеющиеся у Вас документы, рассказать им все, что Вы знаете про свою семью и полностью положиться на их профессионализм. В этом случае от Вас требуется просто оплачивать услуги по прейскуранту и ждать результата.
Можно с самого начала и до конца всё делать самому: опрашивать родственников, ездить на родину предков, мотаться по всей стране и просиживать уйму времени в читальных залах разных архивов.

Понятно, что ни у кого не будет столько времени, чтобы все эти действия проделывать самостоятельно. Поэтому, исходя из здравого смысла, будем делать сами то, что можем. Все остальное поручим специально обученным людям.

С чего мы можем начать составление родословной? С подготовки. Приготовьте блокнот, куда будете делать записи, беседуя со своими родственниками. Еще лучше, если у Вас есть диктофон. В этом случае Вам не придется прерывать беседу, чтобы сделать очередную запись, а беседа при этом будет проходить более естественно. Можно перед тем, как приступать к опросу, разработать специальную форму опросного листа, куда в ходе беседы достаточно будет просто вписывать полученные данные. Не знаю кому как, но мне не нравится такой метод опроса, потому что он сильно отдает официозом и канцелярщиной. Я предпочитаю вести неформальную беседу, а всю полученную информацию систематизировать уже потом. Для обработки полученных данных я пользуюсь все теми же опросными листами, которые являются основой моей картотеки, просто заполняю их не в присутствии опрашиваемого.

Скорее всего многие сведения о своих родственниках Вы и так знаете. Ну, например, дату и место рождения отца и матери, места их работы, образование, сведения об их детях (о Вас и Ваших братьях-сестрах) и так далее. Впишите все, что знаете в соответствующие графы соответствующих опросных листов. Затем получите недостающую информацию в ходе интервью. Спросите, например, если не знаете, когда и где Ваши родители поженились, как познакомились. Достаньте альбом со старыми фотографиями, полистайте его вместе с ними. Пусть они расскажут, кто изображен на этих фотографиях, когда и при каких обстоятельствах фотографии были сделаны. Изучите подписи на фотографиях. Все то же самое проделайте и с другими родственниками.

Изучите имеющиеся в семье документы: свидетельства о рождении, смерти, о браке, трудовые книжки, дипломы и аттестаты об образовании, грамоты, удостоверения и другие документы, а также письма, дневники. Все это поможет установить много полезной для составления родословной информации. Таким образом, все достаточно просто, что касается живых родственников. А вот что делать с теми, кто уже умер? Сведения об умерших родственниках придется собирать у тех, кто о них что-либо помнит. Первым делом выясните, как звали умершего предка, его фамилию, имя и отчество. Если речь идет о женщине, то неплохо бы выяснить ее девичью фамилию. А может быть и мужчина, по каким либо причинам, менял свою фамилию. Это тоже надо уточнить. Далее пытаемся узнать дату рождения, смерти, место рождения, где похоронен наш предок. Возможно, среди документов в семье имеется его свидетельство о смерти. Приобщите копию свидетельства к архиву. И на будущее, возьмите за правило делать копии всех документов.

Далее, если есть свидетельство о смерти, то там же можно найти дату и место рождения. Если свидетельства о смерти нет, то придется «пытать» родственников, пока они не скажут, хотя бы приблизительно, место рождения и даты рождения и смерти. Возможно, они знают, где находится могила предка. Попросите сводить Вас туда. На надгробном памятнике можно будет посмотреть годы, а возможно и полные даты рождения и смерти. Попытайтесь получить о предке хоть какую-нибудь информацию. Пусть очень приблизительную. Сойдут даже предания, легенды, слухи. Вам подойдет все, за что можно будет зацепиться в дальнейших генеалогических исследованиях.

Теперь, когда Вы «вытащили»из своих ближайших родственников все, что можно, пора переходить к следующему этапу генеалогического исследования – поиску родственников через интернет.
http://portal4all.nichost.ru/from-what-begins.html
Начав изучать историю своей семьи, Вы вскоре столкнетесь с проблемой хранения и систематизации семейного архива. Количество собранных документов постепенно будет увеличиваться, и надо будет решать, как и где их хранить. Настало время приведения семейного архива в порядок. Правильно организованный архив отличается тем, что документы хранятся в нем не как попало. Семейный архив логично организовать по персоналиям.

На каждую персону в Вашем архиве заводится определенным образом составленная анкета, куда заносятся основные сведения, как только они становятся известны. Постепенно, по мере дальнейшего продвижения в генеалогических поисках, количество документов в Вашем семейном архиве будет увеличиваться.

Справки из областных и других архивов, копии различных свидетельств из отделов ЗАГС, фотографии, письма, относящиеся к определенным событиям в жизни Ваших родственников, все это должно сохраниться в семейном архиве в строгом порядке. Если документов, касающихся той или иной персоны немного, то удобно для их хранения использовать бумажные конверты большого формата, такие, в которые можно вложить стандартный лист А4 не складывая его. На конверте крупно пишется фамилия, имя, отчество того, документы о ком там будут храниться. Конверты складываются либо в папку для бумаг с завязками если их немного или в коробку соответствующего размера. Если по кому-то из Ваших предков документов слишком много и они уже не помещаются в конверт, то конверт заменяем на картонную папку для бумаг.
Не поленитесь и сделайте копии всех старинных или других ценных на Ваш взгляд фотографий. Если есть необходимость отреставрировать фотографии, сделайте это. Найти специалистов по восстановлению старых поврежденных фотографий не проблема. Подпишите на обороте карандашом когда сделан снимок, кто и где там изображен. Особо ценные фотографии возможно уже подписанные кем-то из Ваших предков есть смысл поместить в отдельный конверт. Для лучшей сохранности конверт обязательно должен быть бумажный. Все поясняющие надписи следует делать в этом случае не на самой фотокарточке, а на конверте, в котором будет храниться фото. Копировать следует не только фотографии, а все документы, которые могут представлять интерес для изучения истории Вашей семьи.
При такой организации архива Вы всегда сможете быстро воспользоваться нужной информацией, и все документы архива будут в порядке.

Семейный архив – очень важная и интересная вещь. Многие люди занимаются созданием генеалогического древа, некоторые коллекционируют старинные фотографии своих родственников и не только, другие отдают предпочтение письмам, дневникам и другой бумажной документации. Вот на ней мы и остановимся в данной статье.

До появления интернета, люди общались лично или через письма и открытки, а свои мысли разделяли не с подписчиками в социальных сетях, а с близкими друзьями и личными дневниками. Скорее всего, в каждой семье есть такие артефакты: переписка бабушки с дедушкой, поздравительная телеграмма на рождение ребенка, дневники близких родственников. Все это, как бы странно не звучало, документы, хранящие исторические факты. Согласитесь, интересно же читать письма великих людей, живших 100, а то и 200 лет назад. Так давайте и мы попробуем сохранить нашу память для будущих поколений.

Что подойдет для создания семейного архива

К бумажным документам, входящих в семейный архив, можно отнести:

• старые свидетельства о рождении, о заключении брака, трудовые книжки, грамоты и так далее,
• письма, открытки, телеграммы,
• личные дневники,
• газетные и журнальные вырезки.

С хранением и систематизацией семейных архивных документов у вас не должно быть сложностей. К ним применимы все те же принципы, что и к личным документам. Если же у вас возникают затруднения, то вы можете почитать наши советы и привести в порядок всю документацию.

В этой же статье мы рассмотрим такие вопросы, как систематизация и хранение личных писем и дневников.

Систематизируем историю семьи в письмах

Первое, с чего хочется начать, это письма и телеграммы. Как правило, в большинстве семей они лежат стопочками в какой-нибудь коробке на антресолях. На самом деле, это не очень верно. Ведь архив не терпит беспорядка.

Как же разобраться в большом количестве старых писем? Во-первых, пересмотреть все конверты и выяснить, в каждом ли из них есть письмо. А может в одном конверте лежит сразу два письма? Тогда надо определить, какое из них «не родное». Во-вторых, постараться систематизировать все по датам. Это непросто, но серьезным подспорьем в этом деле станут почтовые штемпели. В-третьих, проследите «сюжетную линию» сообщений. Возможно, у вас получится составить целые серии переписки между двумя людьми.

После того, как вы разложили по стопочкам все это богатство, следует заняться созданием копий. Если не каждое письмо или телеграмма имеют большую ценность, то выберите наиболее важные и отсканируйте их.

Затем можно приступать непосредственно к созданию архива. Для того, чтобы оригиналы писем дольше сохранились, вам понадобятся конверты и папки из бескислотной бумаги. Пластиковые файлы или конверты не подойдут, так как бумаге нужно дышать, а делать это в пленке просто невозможно. Каждый такой конверт с письмом или серией писем следует подписать: дата, город, адресат и адресант (отправитель).

Еще небольшой совет: перед тем, как сложить все конверты с письмами в коробку, сделайте тематические разделители. Это могут быть маркеры с датами или городами, фамилиями авторов писем или с темами (поздравления, рассказы о жизни, личная переписка). Благодаря таким разделителям в дальнейшем вам будет проще найти нужное письмо.

Личное и дорогое - разбираем дневники

Более системного подхода требует разбор такой части семейного архива, как личные дневники, песенники, анкеты, альбомы со стихами. Ведь чаще всего, это целые произведения искусства, которые хочется сохранить на долгую память не только для себя, но и для своих детей.

Итак, приступаем. Если у вас несколько авторов дневников или альбомов, то сначала разложите их по владельцам. Следующий этап – это проверка состояния тетрадей. Как правило, наиболее подвержены времени уголки листов: они загибаются, обтрепываются, отрываются. В этом случае вам на помощь придет тонкая конденсаторная бумага. Намажьте полоску такой бумаги мучным клеем и закрепите с ее помощью надорванную страницу.

Вполне вероятно, что у некоторых старых альбомов будут проржавевшие скрепки. Их лучше удалить и заменить на новые. Если нет возможности поменять скрепки, аккуратно соберите листы, сделайте отверстия дыроколом и свяжите атласной лентой. Старайтесь делать отверстия максимально ближе к краю листа, чтобы не испортить исписанные страницы. Не советуем отдавать такие документы в переплет: пластиковые пружинки или скрепки имеют достаточно грубые края, которые могут с легкостью порвать уже неновые листы бумаги.

Теперь, как и в случае с письмами, приступаем к созданию копий. Оцифровка многостраничных документов достаточно сложный процесс. Тут важно не только оцифровать все имеющиеся страницы, но и объединить их в один документ, при этом важно сохранить правильный порядок. Это необходимо для того, чтобы в последствии обеспечить возможность последовательного просмотра всех страниц. Лучше всего для этого подойдет формат pdf.

Наконец, все тетради отреставрированы, отсканированы, можно приступать к архивированию. Если в альбоме есть страницы с фотографиями, то будет очень хорошо, если вы проложите их листами бескислотной бумаги. Затем, каждый документ помещаем в отдельный специализированный плотный конверт и подписываем. Все, основная работа по созданию архива из личных дневников, песенников, анкет и альбомов со стихами проделана.

В этой части статьи мы еще раз хотим обратить ваше внимание на бумагу, из которой изготавливают конверты для хранения архивной документации. Такую бумагу называют бескислотной. Ее главное достоинство в том, что в ней содержится щелочной резерв, позволяющий нейтрализовать кислотность, возникающую при хранении.

А теперь пять главных правил хранения:

1. Бумажные документы лучше всего хранить при температуре 10-20 0 C и относительной влажности 40-50%. Не лишней будет хорошая циркуляция свежего воздуха.
2. Ни в коем случае нельзя хранить архивы на балконе, чердаке или в подвале. Повышенная влажность или излишнее тепло могут ускорить химические процессы, которые сделают бумагу более хрупкой, а чернила – менее яркими. Поэтому, лучше всего хранить архивы в центральной части дома или квартиры.
3. Теперь несколько слов про свет. Не секрет, что именно свет содержит высокий процент ультрафиолета, который разрушительно действует на бумагу. Поэтому ценные документы хранить на свету строго запрещено. Но если вы хотите часто перечитывать письмо или повесить на стену лист из альбома со стихами любимой бабушки, сделайте с них качественную копию, и именно ее разместите на видном месте.
4. Все семейные архивы лучше всего хранить в жестких папках, коробках или ящиках. Такие корпусы обеспечат физическую защиту ценным бумагам, а также предохранят их от пыли и прямого света. Главное, чтобы коробки не были герметичными, так как бумагам необходим приток воздуха.
5. Обязательно каталогизируйте все документы и ставьте соответствующие пометки на коробки для хранения. Например, можно составить список писем или дневников, хранящихся в конкретном боксе, распечатать его и наклеить на крышку. Таким образом, вы сможете сократить время на поиски нужного документа и сбережете от излишних стрессов другие бумаги.

И, наконец, последний момент. Вы спросите, а что можно сделать с электронными копиями? Во-первых, это важный резерв, который может понадобиться при утрате оригинала. Во-вторых, копию можно распечатать и повесить на стену, показать друзьям, взять с собой в архив для поиска дополнительной информации. В-третьих, вы можете создать личный виртуальный архив в одном из облачных хранилищ и открыть доступ к нему своим близким родственникам. Поверьте, они вам будут очень благодарны!

Организованное хранение вашей семейной «истории» означает их хранение в соответствии с определёнными правилами. В этой статье мы вкратце опишем 5 простых шагов, которые помогут вам привести в порядок ваш «семейный архив» документов и фотографий и обеспечить легкий поиск требуемой вещи в случае необходимости.

Шаг 1. Собрать всё в одном месте

Перед началом работы по архивации вашей истории или семейного архива вы должны определить довольно просторное место (комнату). Тут вы сможете собрать всё искомое воедино. Это поможет вам видеть все вещи сразу и не метаться по дому в поисках того или иного документа, фотоальбома, сувенира и пр. При этом следует придерживаться правила: если вещи размещены в определенных конвертах, коробках или папках, сначала держите их там, где они находятся первоначально. Хотя некоторая часть этих коробок, конвертов и папок наполнялась без какой–либо организации, большинство из них наверняка заполнялись с определённым смыслом. Например, в конверте собраны фотографии определённой даты, места, события и т.д.

Итак, первый шаг – ознакомиться с содержанием каждого конверта, папки, коробки. В большинстве случаев вы, скорее всего, столкнётесь со случаем, когда вещи сваливались безо всякой системы. И ваша задача теперь – разобрать этот хаос и определить будущую систему хранения каталогизации вещей.

Шаг 2. Сканируйте документы и фото. Делайте заметки, упорядочивайте вещи по типу

Сгруппируйте фотографии, документы, вещи по их типу, дате и т.п. Разложите их в определённом вами порядке. Сразу делайте заметки, в какой «кучке» что собрано. Теперь можно приступить к сканированию фотографий и документов.

Сканируя документы и фотографии, сразу размещайте их сканы в соответствующие папки вашего компьютера с обязательным соблюдением «иерархии» этих папок. Назовите общую папку «Семейный архив», а внутри неё стройте дерево иерархии.

Шаг 3. Выберете коробки, папки и органайзеры для хранения вещей

Важный шаг выбор правильного типа коробок и папок для размещения ваших рассортированных предметов.

• Фотографии желательно собирать в альбомы в зависимости от размера фотографий и строго придерживаться принятых правил: по субъектам, датам, возрасту субъекта и т.п.

• Важные бумажные документы в плохом состоянии стоит заламинировать. Это сохранит их дольше, чем файл. Но в случае невозможности этого, сложите их внутрь прозрачного файла вместе с листом обычной сухой бумаги, выдавите воздух и оденьте файлы в жесткую папку .
• Так же с листом чистой сухой бумаги хранят старинные бумажные деньги, по одной купюре в один файл. Есть файлы размером вполовину от обычного листа. Их обычно используют бухгалтера для банковских выписок.

Очень хорошим местом хранения документов и фотографий являются специальные шкафы-стелажи или коробки. Коробки для хранения должны быть крепкими, с плотными крышками, разного размера для предметов разной величины.

Внутрь коробок положите пакетики с силикогелем, для предотвращения сырости. Для бумажного семейного архива сырость и сухость — враги номер один. Особо ценные для вас вещи следует хранить в банковских ячейках.

Шаг 4: Выберите место, куда вы собираетесь сложить вещи

Теперь, когда вы рассортировали вещи и сложили их в соответствующие коробки, альбомы и пр., следует подумать о месте их хранения. Главным приоритетом при этом должна быть сохранность вещей. Соблюдайте следующие правила хранения:

• избегайте для хранения таких мест, как холодный чердак и сырой подвал дома;
• не располагать шкафы с вещами вблизи водопроводных труб или дождевых стояков;
• не складывайте ничего в неотапливаемых гаражах и навесах.

Шаг 5: Семейный архив — поделитесь документами и вещами с другими членами семьи

Поскольку вы не хотите, чтобы ваш поистине титанический труд пришлось повторять вновь вам или вашим близким, сделайте две важные вещи:

1. сфотографируйте большинство объектов хранения и поделитесь фотографиями с другими членами семьи;
2. создайте в компьютере общую базу всех предметов. Для этого подойдут стандартные программы Excel, Access, и другие.

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save